Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Uitzendbureau en detachering
Van gewerkte uren tot betaald

Een uitzendbureau of detacheringsbureau runnen: software en werkwijze

Wat het verschil is tussen uitzenden, detacheren en payroll, welke software een bureau nodig heeft en waar de administratie het meeste tijd kost.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

UR
Uw route nuVoorbeeld · van urenbriefje tot betaling
● 3 keer overgetypt
Urenbriefjemedewerker vult in
Excel-overzichtdoor planningovertypen
Salarispakketdoor administratieovertypen
Factuurin boekhoudpakketovertypen
Betalingmet de hand nagelopenopen
Overtypmomenten:
3
Na de bouw:
uren één keer invoeren

Wat u moet weten over uitzendbureau en detachering

Uitzenden, detacheren en payrollen lijken op elkaar, maar werken verschillend. Bij uitzenden leent het bureau een medewerker uit voor een korte of wisselende opdracht. Bij detachering is de opdracht langer en de medewerker meestal gericht op één inlener. Bij payroll zoekt de klant zelf personeel en regelt het bureau alleen het werkgeverschap. Elke vorm heeft eigen regels en eigen administratie.

Wie een bureau runt, heeft behoefte aan software die kandidaten, plaatsingen, uren, loon en facturen bij elkaar brengt. Er zijn veel pakketten, en meestal doen ze één of twee onderdelen goed. De rest wordt aangevuld met spreadsheets of losse tools. Dan ontstaat de situatie waarin één uur door drie systemen gaat en de marge verdwijnt in overtypwerk.

Wij vervangen uw pakketten niet. We kijken naar wat u gebruikt en bouwen de verbindingen die ontbreken, met uw eigen regels voor tarieven, toeslagen en contracten. Dat begint met een tekening van uw route, van het eerste urenbriefje tot de betaling. U ziet daarop waar overtypen gebeurt. Wat we daarna bouwen, leggen we vast in een plan met een plafondbedrag. Zo houdt u de regie over uw marge.

Begin hier

Alle artikelen over uitzendbureau en detachering

222 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen uitzenden en detacheren?

Uitzenden is meestal tijdelijk en kort, voor wisselende opdrachten. Detacheren is vaak langer en gericht op een vaste opdrachtgever. De administratieve afspraken en het contract verschillen daardoor.

Wat heeft een uitzendbureau aan software nodig?

Een plek voor kandidaten, voor plaatsingen en contracten, voor uren, voor loon en voor facturen. Of dat één pakket is of meerdere, is minder belangrijk dan dat de gegevens tussen die onderdelen doorlopen.

Waar zit de marge van een uitzendbureau?

In het verschil tussen wat de klant betaalt en wat de medewerker kost. Fouten in uren en tarieven raken dat verschil direct. Daarom is nauwkeurige administratie ook een financieel belang.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank