Van gewerkte uren tot betaald

Detacheringsbureau Nederland: de administratie als kern

Een detacheringsbureau in Nederland werkt met kandidaten, klanten en regels die in elke sector verschillen. Wat ze gemeen hebben: elke maand moeten uren worden bevestigd, loon worden uitbetaald en facturen worden verstuurd. Wij bouwen die route voor uw bureau.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Hoe meer klanten, hoe meer verschillende afspraken u onthoudt.

Deze klant wil een andere urenstaat.

Elke opdrachtgever heeft een eigen formaat en eigen termijn.

Het contract loopt door, de factuur niet.

Wijzigingen in tarieven komen niet op tijd in de facturatie.

Wij moeten ook de kilometers meenemen.

Kosten naast de uren worden apart verwerkt, met de hand.

Zo pakken we het aan

Eerst de afspraken per klant, dan een gemeenschappelijke route.

Afspraken per klantTarief, urenstaat, factuurmoment en goedkeurder per klant.
Gedeelde routeUren bevestigen, loon berekenen, factureren, volgens dezelfde stappen.
UitzonderingenAfwijkingen per klant worden als regel vastgelegd.

Wat u krijgt

Een route die voor tien klanten werkt, en voor honderd.

KlantprofielenAlle afspraken per klant op één plek.
Uren, kilometers en kostenSamen verwerkt in loon en factuur.
Afwijkingen vooraf gesignaleerdAfwijkingen worden gesignaleerd voordat er iets uitgaat.
Route in handen van uw teamUw administratie leert de klantafspraken zelf aan te passen.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uitzendbureau en detachering

Zorg detacheringsbureau: langere opdrachten, nette urenZorgprofessionals gedetacheerd via uw bureau: uren goedkeuren, loon en factuur volgen. Eén keer invoeren. Met een voorproefje van uw route.Detacheringsbureau en uitzendbureau in één administratieDetacheringsbureau en uitzendbureau tegelijk? Eén route voor uren, loon en facturen. Met een voorproefje van uw situatie op één tekening.Detacheringsbureau HR: de personeelszaken die blijven liggenHR voor een detacheringsbureau: contracten, uren en verlengingen op orde. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.HR detacheringsbureau: één lijn van uren naar loon en factuurEen HR detacheringsbureau registreert uren per detachering, rekent loon uit en factureert de opdrachtgever. Wij bouwen die lijn. Met een voorproefje.De marge van uw detacheringsbureau zit in detailsDe marge van een detacheringsbureau zit in uren, tarieven en kosten. Wij bouwen het overzicht. Met een voorproefje van uw route op één tekening.Werken voor een detacheringsbureau: wat het bureau moet bijhoudenEen detacheringsbureau plaatst eigen medewerkers bij klanten. Wij bouwen de uren- en factuurroute die daarbij hoort. Met een voorproefje van uw route.Food via meerdere kanalen en toch één urenrouteEen foodbedrijf dat via bezorging, catering of retail werkt: uren, toeslagen en facturen sluitend. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Timing in de uitzend: uren op tijd bij loon en factuurTiming in de uitzendbranche: uren op tijd goedgekeurd, zodat loon en factuur niet te laat zijn. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over uitzendbureau en detachering → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor grote bureaus?

Nee, het gaat om bureaus vanaf ongeveer tien medewerkers.

Werkt dit voor alle sectoren?

Ja, zolang u de afspraken per sector kunt beschrijven. Wij bouwen de regels met u.

Kunnen onze klanten meekijken?

Als u dat wilt, krijgen klanten inzage in de uren die voor hen zijn gewerkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank