Van gewerkte uren tot betaald

Timing in de uitzend: uren op tijd bij loon en factuur

In de uitzendbranche draait alles om timing: uren moeten vóór een deadline binnen zijn, anders volgt het loon later en gaat de factuur te laat weg. Wij bouwen een route die de uren van de uitzendkracht, de goedkeuring van de klant en het loon op elkaar laat aansluiten.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eén te late urenbriefje houdt een hele rit op.

De klant keurt niet goed.

Het loon van de uitzendkracht blijft liggen.

Vrijdag twaalf uur.

Dan sluit de loonrun.

De factuur kan niet weg.

Omdat de uren nog niet binnen zijn.

Zo pakken we het aan

We bewaken de deadlines in plaats van erachteraan te rennen.

Deadlines in kaartWanneer moet wat binnen zijn.
Herinneringen aan uitzendkracht en klantAutomatisch naar uitzendkracht en klant.
Goedgekeurde uren doorzettenGoedgekeurde uren naar loon en factuur.

Wat u krijgt

Uren die op tijd binnen zijn.

Herinneringen voor de deadlineVóór de deadline.
Klantgoedkeuring met één klikMet één klik.
Openstaande uren voor de plannerWat nog openstaat.
DeadlinekalenderEen kalender met de uiterste momenten per loonperiode, zodat planners weten wanneer ze moeten bijsturen.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uitzendbureau en detachering

De uitzend cao toepassen in uw urenEen uitzend cao goed toepassen begint bij de uren. Eén keer invoeren, loon volgt. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.ABU uitzend: van gewerkte uren naar uitbetaald loonUitzendkrachten onder ABU-voorwaarden: uren één keer invoeren, regels en loon volgen. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.Echt uitzenden begint bij een administratie die kloptEcht uitzenden betekent: loon, uren, facturen en regels voor elke uitzendkracht kloppend. Op maat voor uw bureau. Met een voorproefje van uw route.Luba uitzend: wat zit achter een uitzendbureauLuba uitzend zoekt u als werkzoekende of klant. Wij bouwen de administratie voor uitzendbureaus. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Timing personeelsdiensten zoekt u elders, uw administratie hierTiming Personeelsdiensten is niet van ons. Heeft u zelf een personeelsbureau? Wij bouwen uren, loon en factuur op maat. Met een voorproefje.Uitzend fase B in uw dossiersUitzendkrachten in fase B vragen om andere vastlegging dan in fase A. Wij bouwen op maat de administratie die bij uw bureau past. Met een voorproefje.ABU uitzend cao: regels die u bij elk uur kunt laten zienUitzenden onder de ABU cao vraagt uren en regels die u kunt laten zien. Wij bouwen de route van uren naar loon. Met een voorproefje.Een nieuwe uitzend cao ingaan zonder gedoe in de loonrunEen nieuwe uitzend cao gaat in op een datum. Wij helpen bureaus uren en loon op tijd aan te passen. Met een voorproefje van uw route.

Alles over uitzendbureau en detachering → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat als de klant niet reageert?

U stelt een herinnering en een escalatie in. Wat er daarna gebeurt bepaalt u.

Kunnen uitzendkrachten hun uren via hun telefoon doorgeven?

Ja. Ze geven uren door in de app of via een link, en de klant keurt ze daarna digitaal goed.

Werkt het voor meerdere loonrunperiodes?

Ja, wekelijks of per vier weken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank