Van gewerkte uren tot betaald

Detacheringsbureau HR: de personeelszaken die blijven liggen

Bij een detacheringsbureau zijn de medewerkers elders aan het werk. HR heeft dan de taak om toch contact, contracten, verlengingen en verlof bij te houden. Wij bouwen een omgeving die dat overzichtelijk maakt en koppelt aan uren en salaris.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie bij klanten werkt, is moeilijk te volgen. Dat merkt de HR-afdeling.

Loopt zijn contract nog door?

Verlengingen worden gemist, of komen op het laatste moment.

Is dit de laatste versie van het dossier?

Gegevens staan verspreid over mail en mappen.

Hoe gaat het eigenlijk met hem?

Er is weinig contact met mensen die bij een klant zitten.

Zo pakken we het aan

We maken HR zichtbaar op de punten waar het misgaat.

Wat u bijhoudtWe bepalen welke gegevens HR nodig heeft: contracten, einddatums, verlof.
Overzicht bouwenEen scherm met signaleringen en een dossier per medewerker.
Aansluiten op urenGewerkte uren en verlof komen uit dezelfde bron.

Wat u krijgt

Overzicht van uw detacheerders zonder dat HR er een dagtaak aan heeft.

ContractkalenderEen melding als een contract of verlenging in zicht komt.
Dossier per medewerkerMet documenten en afspraken op één plek.
Verlof en verzuimGekoppeld aan de uren die al worden vastgelegd.
Uitleg voor HRZodat het zonder ons beheerd kan worden.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uitzendbureau en detachering

HR detacheringsbureau: één lijn van uren naar loon en factuurEen HR detacheringsbureau registreert uren per detachering, rekent loon uit en factureert de opdrachtgever. Wij bouwen die lijn. Met een voorproefje.Detacheringsbureau Nederland: de administratie als kernEen detacheringsbureau in Nederland met detacheerders bij veel klanten? Uren, loon en facturen op één route. Met een voorproefje van uw situatie.Zorg detacheringsbureau: langere opdrachten, nette urenZorgprofessionals gedetacheerd via uw bureau: uren goedkeuren, loon en factuur volgen. Eén keer invoeren. Met een voorproefje van uw route.Detacheringsbureau en uitzendbureau in één administratieDetacheringsbureau en uitzendbureau tegelijk? Eén route voor uren, loon en facturen. Met een voorproefje van uw situatie op één tekening.De marge van uw detacheringsbureau zit in detailsDe marge van een detacheringsbureau zit in uren, tarieven en kosten. Wij bouwen het overzicht. Met een voorproefje van uw route op één tekening.Werken voor een detacheringsbureau: wat het bureau moet bijhoudenEen detacheringsbureau plaatst eigen medewerkers bij klanten. Wij bouwen de uren- en factuurroute die daarbij hoort. Met een voorproefje van uw route.Food via meerdere kanalen en toch één urenrouteEen foodbedrijf dat via bezorging, catering of retail werkt: uren, toeslagen en facturen sluitend. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Timing in de uitzend: uren op tijd bij loon en factuurTiming in de uitzendbranche: uren op tijd goedgekeurd, zodat loon en factuur niet te laat zijn. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over uitzendbureau en detachering → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we gesprekken met detacheerders vastleggen?

Ja, als notitie in het dossier. U bepaalt wie ze mag zien.

Is dit een volledig HR-pakket?

Nee. Het is een op maat gebouwd onderdeel dat past naast wat u al gebruikt.

Hoe gaat het met privacy?

We beperken inzage tot wie het nodig heeft, en leggen dat samen met u vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank