Van gewerkte uren tot betaald

Werken op uitzendbureau: wie legt de uren vast?

Op een uitzendbureau is de grote vraag steeds wie de uren invoert: de uitzendkracht, de inlener of uw planner. Wij bouwen op maat de route die dat bij de bron neerlegt, zodat uw planner niet het schakelpunt is. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie het invoeren overneemt, wordt een knelpunt.

De planner is het postkantoor.

Alles komt bij haar binnen, in alle vormen.

De uitzendkracht denkt dat de planner het doet.

De planner denkt dat de inlener het doet.

Niemand voelt zich verantwoordelijk.

Tot de loonrun.

Zo pakken we het aan

We leggen de verantwoordelijkheid neer bij wie het weet.

Wie weet watUitzendkracht en inlener weten welke uren zijn gewerkt, de planner niet.
Invoer bij de bronEen van die twee legt de uren vast, de ander bevestigt.
Planner als controleurDe planner bekijkt alleen wat afwijkt.

Wat u krijgt

Wat uw planners daarna doen.

Controle op afwijkingenIn plaats van invoer.
Duidelijke verantwoordelijkhedenWie vult in, wie keurt goed.
Minder telefoontjesOver uren die nog ontbreken.
Uitleg aan uitzendkrachten en inlenersAan uitzendkrachten en inleners, in een paar zinnen.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uitzendbureau en detachering

Bij een uitzendbureau werken: wat het bureau moet regelenBij een uitzendbureau werken betekent uren, loon en toeslagen: wij bouwen de administratie van het bureau. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Uitzendbureau werk: wat er achter de plaatsing gebeurtWerk bieden via een uitzendbureau begint bij goede uren en loon. Wij bouwen op maat die kant. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Voor een uitzendbureau werken: uw mensen goed uitbetalenMensen die voor uw uitzendbureau werken, moeten op tijd en juist worden betaald. Wij bouwen de urenroute die dat waarmaakt. Met een voorproefje.Werken bij een uitzendbureau: minder overtypen voor uw eigen mensenWie bij een uitzendbureau werkt als planner of administratie, wil geen uren overtypen. Wij nemen dat weg. Met een voorproefje van uw route.Werken bij uitzendbureau: een route die nieuwe collega's snel lerenUw uitzendbureau groeit en nieuwe collega's moeten snel mee. Zorg dat uren, loon en facturen geen kennis van één persoon vragen. Met een voorproefje.Werken in een uitzendbureau: de week van uw kantoorteamDe mensen op uw uitzendbureau verwerken elke week uren. Haal het overtypen weg. Uren één keer invoeren. Met een voorproefje van uw route.Werken op een uitzendbureau: ook voor starters en stagiairsStudenten en starters op uw uitzendbureau krijgen geen overtypwerk meer. Uren worden één keer ingevoerd. Met een voorproefje van uw route.Werken voor een uitzendbureau als freelance recruiter of externExterne collega's en freelancers die voor uw uitzendbureau werken, moeten hun uren en facturen kwijt. Eén keer invoeren. Met een voorproefje.

Alles over uitzendbureau en detachering → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet de inlener uren invoeren?

Dat kan, of alleen bevestigen. U kiest wat past bij uw klanten.

Wat doet een uitzendkracht die zijn uren niet invoert?

Hij krijgt een herinnering, en de planner ziet wie nog openstaat.

Verschilt dit van werken in een uitzendbureau?

Ja. Daar gaat het om het kantoor, hier om wie de uren voor zijn rekening neemt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank