Van gewerkte uren tot betaald

ER online: personeelszaken in één omgeving

Wat u precies met ER online bedoelt, kan wisselen: uren doorgeven, verlof aanvragen, een declaratie indienen. Wat het gemeen heeft, is dat u dingen online wilt kunnen doen die nu op papier of via mail lopen. Wij bouwen die omgeving op maat.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Alles wat per mail of op papier loopt, is een kans om iets kwijt te raken.

Ik mail het even naar HR.

Aanvragen gaan via de inbox van één persoon.

Heb je mijn formulier gekregen?

Niemand weet waar iets staat.

Dit moet nog ondertekend.

Papieren stukken reizen heen en weer.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de aanvraag die nu het meeste handwerk kost.

Eerst de zwaarste aanvraagWelke aanvraag eerst online moet: uren, verlof of declaraties.
Online formulier met vaste routeEen online formulier met een vaste route erachter.
UitbreidenAls het werkt, volgen de volgende aanvragen.

Wat u krijgt

Een online omgeving die uw personeel gebruikt.

Aanvragen op de telefoonVerlof, uren en declaraties.
Vaste goedkeuringsrouteWie keurt wat goed, met vervanging.
Zicht voor medewerkers en HRVoor medewerkers en HR.
Instructie per aanvraagEen korte uitleg bij elke soort aanvraag: uren, verlof en declaratie.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uitzendbureau en detachering

Uitzendbureau voor zzp'er: van uren naar factuur en betalingBemiddelt uw bureau zzp'ers? Leg uren vast, laat facturen en betalingen volgen. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Uitzendbureau en zzp'er: loon en factuur naast elkaarUitzendkrachten en zzp'ers in één bureau? Eén urenroute, met loon voor de een en een factuur voor de ander. Met een voorproefje van uw route.Food via meerdere kanalen en toch één urenrouteEen foodbedrijf dat via bezorging, catering of retail werkt: uren, toeslagen en facturen sluitend. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Timing in de uitzend: uren op tijd bij loon en factuurTiming in de uitzendbranche: uren op tijd goedgekeurd, zodat loon en factuur niet te laat zijn. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een uitzendbureau voor zorg met sluitende urenEen uitzendbureau voor zorg draait op diensten. Wij zorgen dat uren, loon en factuur sluiten. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Uitzendbureau zorg: van dienst naar loonstrookUitzendbureau in de zorg: uren van zorgmedewerkers direct bij loon en facturatie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een zorg uitzendbureau met overzicht over alle flexkrachtenEen zorg uitzendbureau met flexkrachten: uren, tarieven en facturen vanuit één registratie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Werken met een a flex uitzendbureau en de uren erachterEen flexbureau naast anderen: uren, tarieven en facturen per bureau gescheiden en overzichtelijk. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over uitzendbureau en detachering → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat bedoelen jullie met ER online?

We lezen het als: personeelszaken online regelen. Heeft u iets specifieks in gedachten, dan hoort u het graag.

Is dit een bestaand pakket?

Nee, het is op maat gebouwd en past naast wat u al gebruikt.

Wie ziet de gegevens?

Alleen wie u daarvoor aanwijst.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank