Hoe gewerkte uren zonder overtypen op de factuur komen, wat u van uw boekhoudpakket mag verwachten en hoe u openstaande facturen bewaakt.
U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Voor een uitzendbureau of ander bedrijf dat uren verkoopt, is de factuur de uitkomst van de urenregistratie. Per klant en per periode moeten de goedgekeurde uren worden opgeteld, met het juiste tarief en de afgesproken toeslagen. Veel bedrijven doen dat in een spreadsheet of laten het een administratief medewerker overtypen in het boekhoudpakket. Dat werk is saai, kost uren en gaat elke maand opnieuw.
Een boekhoudpakket legt de factuur vast en houdt bij of die betaald is, maar het weet niets van uw uren. Die komen ergens anders vandaan. Het knelpunt zit dus in de brug ertussen. Elke keer dat iemand uren overtypt, ontstaat er een kans op verschil tussen wat de medewerker heeft gewerkt en wat de klant betaalt. Dat verschil ziet u pas als de klant protesteert.
Daarnaast hoort het bewaken van betalingen erbij: wie heeft er nog niet betaald, en wanneer gaat de herinnering? Wij leggen de verbinding tussen uw uren, uw pakket en het debiteurenbeheer, via de koppelmogelijkheden van uw eigen software. U start met een tekening van uw route nu, met de overtypmomenten gemarkeerd. Zo ziet u op elk moment waar uw geld blijft hangen.
108 artikelen, op alfabet.
Ja, mits de uren digitaal en goedgekeurd beschikbaar zijn en het tarief per klant bekend is. De factuur kan dan worden klaargezet in uw boekhoudpakket. Wat er precies automatisch kan, hangt af van de koppelmogelijkheden van dat pakket.
Het bewaken van openstaande facturen: wie heeft betaald, wie niet en wanneer stuurt u een herinnering. Zonder vaste routine gebeurt het als er tijd is. Een signalering op basis van de vervaldatum haalt dat uit uw hoofd.
Dat hangt af van uw omvang, uw boekhouder en wat u nog meer wilt koppelen. Wij adviseren niet over pakketkeuze maar bouwen verder op wat u al gebruikt. Vraag uw boekhouder wat hij prettig vindt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, met de overtypmomenten gemarkeerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.