Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Facturatie en boekhoudpakketten › exact online salarisadministratie
Van gewerkte uren tot betaald

Exact Online salarisadministratie met uren die vanzelf binnenkomen

Wie salarisadministratie in Exact Online doet, begint elke periode met het verzamelen van de uren. Zijn die verspreid over planning, mail en urenbriefjes, dan kost het invoeren meer tijd dan het berekenen. Wij bouwen de aanvoer, zodat de salarisadministratie begint met goedgekeurde uren.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het rekenen aan een loonstrook is het kleinste deel van de salarisadministratie.

De uren zijn er nog niet.

De loonrun wacht op de laatste leidinggevende.

Klopt de toeslag voor zaterdag?

Elke periode wordt nagerekend met een Excel.

Het moet vandaag klaar.

Haast leidt tot fouten die later worden gecorrigeerd.

Zo pakken we het aan

We maken van de uren een goedgekeurd pakket dat klaarstaat voor de loonrun.

Toeslagen en afrondingen vastleggenToeslagen, afrondingen en uitzonderingen per contractvorm.
Uren goedkeurenPer periode wordt vastgesteld welke uren definitief zijn.
Naar het salarisDe goedgekeurde uren worden aangeleverd.

Wat u krijgt

Een loonrun die begint met schone gegevens.

GoedkeuringsoverzichtWie heeft er nog niet goedgekeurd.
Toeslagen automatischVolgens uw eigen regels.
Aanlevering in het goede formaatVoor uw salarisomgeving.
Training voor de salarisadministratieZodat zij de controles zelf doet.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Salarisadministratie met Exact Online en uren zonder overtypenWerkt u met Exact Online voor boekhouding of salaris? Wij koppelen uw uren, zodat niemand overtypt. Met een voorproefje van uw route.Een Exact Online app voor uren en facturenExact Online koppelen met een app voor uren, zodat facturen en boekingen vanzelf ontstaan. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Exact Online gratis uitproberen en daarna: wat dan?Zoekt u Exact Online gratis? Wat u ook kiest: uw uren en facturen vragen een route. Wij bouwen die op maat. Met een voorproefje van uw route.Exact Online software en de gaten die u zelf dichtExact Online software dekt boekhouding en meer. Maar uren, planning en declaraties vragen vaak om aanvullend maatwerk. Met een voorproefje van uw route.Een programma voor salarisadministratie en de uren die erin moetenEen salarisadministratieprogramma is zo goed als de uren die erin gaan. Wij bouwen de aanlevering en koppeling. Met een voorproefje van uw route.Gratis salarisadministratie software: wat het wel en niet doetEen salarispakket dat niets kost is een start, geen oplossing voor al uw uren. Met een voorproefje van uw huidige route op één tekening.Software voor salarisadministratie met een voorkant die kloptSalarissoftware kan veel. Wij bouwen de voorkant: uren, toeslagen en mutaties die kloppen bij aanlevering. Met een voorproefje van uw route.Boekhoudprogramma Exact Online aanvullen met een urenlaag op maatWerkt u met Exact Online? Wij voeden het met uren, loon en facturen op maat. Voorproefje van uw route van uur tot betaling op één tekening.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Voeren jullie de salarissen uit?

Nee. Wij bouwen de aanvoer van de uren en regels. De loonberekening blijft bij u of uw salarisverwerker.

Weten jullie hoe de loonheffing werkt?

Dat laten we aan uw salarisverwerker. Wij zorgen dat de uren kloppen.

Kunnen medewerkers hun loon inzien?

Dat bepaalt uw salarispakket. Wij leveren de uren en toelichting.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank