Van gewerkte uren tot betaald

Exact Online software en de gaten die u zelf dicht

Exact Online is software voor boekhouding en meer. Geen pakket past helemaal op een bedrijf: er blijven gaten. Veelal zijn dat uren, planning, declaraties of speciale facturen. Wij bouwen precies die onderdelen, zodat u niet hoeft te kiezen tussen aanpassen van uw werk of een tweede pakket.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk pakket heeft een rand. Wat erbuiten valt, wordt Excel.

Dat kan Exact niet.

Er komt een Excel naast, die niemand meer durft te wijzigen.

Is dit de juiste versie?

Handmatige lijsten lopen uit de pas.

Hoe krijg ik dit er toch in?

Een omweg, die elke maand opnieuw wordt gedaan.

Zo pakken we het aan

We zoeken uw gaten en dichten ze één voor één.

Gaten vindenWaar werkt u buiten Exact om, en waarom.
DichtenEen kleine toepassing of koppeling per gat.
Alles terug naar ExactAlles loopt terug naar Exact.

Wat u krijgt

Exact met gaten gevuld, in plaats van Excel eromheen.

Lijst van gatenMet per gat het handwerk dat u nu doet.
Eigen onderdelenVoor uren, planning of declaraties.
Exact blijft de bronZodat Exact de bron blijft.
Het geheel begrijpenUw team ziet hoe Exact en de aanvullingen samenwerken.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Een Exact Online app voor uren en facturenExact Online koppelen met een app voor uren, zodat facturen en boekingen vanzelf ontstaan. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Exact Online gratis uitproberen en daarna: wat dan?Zoekt u Exact Online gratis? Wat u ook kiest: uw uren en facturen vragen een route. Wij bouwen die op maat. Met een voorproefje van uw route.Boekhoudprogramma Exact Online aanvullen met een urenlaag op maatWerkt u met Exact Online? Wij voeden het met uren, loon en facturen op maat. Voorproefje van uw route van uur tot betaling op één tekening.Exact apps en wat u er zelf omheen nodig heeftExact apps koppelen aan uw uren, salaris en facturen? Wij bouwen de aanvulling die ontbreekt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Exact boekhoudsoftware vullen met uren en loon, zonder overtypenWerkt u met Exact boekhoudsoftware? Dan laten wij uw uren en salaris daar zonder overtypen in aansluiten. Met een voorproefje van uw route.Een Exact developer voor de route om Exact heenZoekt u een Exact developer voor een koppeling of aanvulling? Wij bouwen uren-, salaris- en factuurroutes rond Exact. Met een voorproefje van uw situatie.Exact HR online aanvullen met uren en salarisWerkt u met HR in Exact Online? Dan koppelen wij uw uren, verlof en loon zodat niemand overtypt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Exact Online declaraties zonder mailtjes en bonnetjesDeclaraties in Exact Online zonder bonnetjes-gedoe: indienen, goedkeuren en boeken in één route. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie Exact zelf aanpassen?

Nee. We bouwen eromheen en laten het pakket zoals het is.

Moeten wij een Exact-partner inschakelen?

Voor de inrichting van Exact meestal wel. Wij werken daarmee samen.

Wat gebeurt er als Exact iets nieuws uitbrengt?

Dan bekijken we of dat ons onderdeel overbodig maakt. Dat zeggen we dan ook.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank