Van gewerkte uren tot betaald

Een goed boekhoudprogramma zzp en de kant van de opdrachtgever

Een goed boekhoudprogramma voor zzp'ers helpt de zzp'er met zijn eigen facturen en btw. Voor u als bedrijf dat veel zzp'ers inschakelt, is de vraag anders: hoe komen hun uren en facturen in uw administratie? Wij bouwen die route, zodat het niet uitmaakt welk programma een zzp'er zelf gebruikt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke zzp'er gebruikt een ander programma, en bij u komen alle facturen samen.

Welk formaat is dit?

Facturen komen als pdf, afbeelding of link.

Er ontbreekt een btw-nummer.

Facturen worden teruggestuurd, wat tijd kost.

Staat er een kenmerk op?

Zonder kenmerk is een factuur niet te koppelen aan een opdracht.

Zo pakken we het aan

We geven zzp'ers een standaardroute om uren en factuur aan te leveren.

Eisen aan de factuurWat er op moet staan, zodat u kunt boeken.
AanleveringUren en factuur in één portaal.
Controle en boekingTegen afspraken, klaargezet voor uw boekhouding.

Wat u krijgt

Facturen van zzp'ers die u zonder uitzoekwerk kunt boeken.

Aanleverportaal met heldere eisenMet eisen duidelijk.
Automatische controleOp kenmerk, btw-nummer en tarief.
Boeking klaarIn uw eigen pakket.
Zzp'ers en administratieZzp'ers en uw administratie krijgen elk een korte uitleg.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Boekhoudprogramma zzp bouw: voor aannemers die zzp'ers inhurenBoekhoudprogramma voor zzp in de bouw? Wij helpen bouwbedrijven die zzp'ers inhuren met uren, facturen en betaling. Voorproefje van uw route.Een simpel boekhoudprogramma voor zzp en wat daarna komtEen simpel boekhoudprogramma volstaat voor een zzp'er. Groeit u, dan komen uren en medewerkers erbij. Met een voorproefje van uw route.Een boekhoudprogramma of Excel voor uw uren en facturenBoekhoudprogramma of Excel gebruiken voor uw uren en facturen? Wij bouwen ertussen een betrouwbare route. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Boekhoudprogramma Excel: waar Excel stopt en een pakket begintBoekhouden in Excel of in een programma? Wij helpen bij personeel: uren, salaris en facturen op maat, gekoppeld aan uw boekhoudpakket. Met voorproefje.Een boekhoudprogramma in Excel dat u zelf bouwde, en wat daarnaEen boekhoudprogramma in Excel kan zo ver gaan. Voor uren, salaris en facturen met personeel bouwen wij een betere route. Met voorproefje.Boekhoudprogramma kosten: wat u betaalt, en wat het pakket niet doetWat kost een boekhoudprogramma, en wat komt er bovenop als u personeel hebt? Wij leggen de aanvullende kosten uit. Met voorproefje van uw route.Een Excel boekhoudprogramma dat uw administratie draagtBoekhouden in Excel kan een tijd goed gaan. Wij laten zien waar het knelt en bouwen uw uren en facturen zonder overtypen. Met een voorproefje van uw route.Wat een boekhoudprogramma uw bedrijf echt kostWat bepaalt wat een boekhoudprogramma uw bedrijf echt kost? Op maat bekeken. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Adviseren jullie welk programma een zzp'er moet gebruiken?

Nee. De zzp'er kiest zelf. Wij zorgen dat de uitkomst bij u in een vaste vorm aankomt.

Moeten zzp'ers hun programma loslaten?

Nee, ze blijven hun eigen werken en leveren daarna aan in uw portaal.

Kunnen zzp'ers hun facturen uploaden?

Ja, en wij controleren ze tegen de goedgekeurde uren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank