Van gewerkte uren tot betaald

Boekhoudprogramma Excel: waar Excel stopt en een pakket begint

Excel is vaak het begin van een boekhouding en blijft lang hangen. Voor een bedrijf met personeel gaat het mis bij uren, salaris en facturen: formules breken, versies lopen uiteen, controle ontbreekt. Wij helpen u om die onderdelen op maat te bouwen, gekoppeld aan een echt boekhoudpakket.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Excel vergeeft veel, tot de eerste verkeerde formule.

Wie heeft de formule aangepast?

Dat zie je pas als het fout gaat.

Elk jaar een nieuw bestand.

Het oude verdwijnt.

De boekhouder krijgt een export.

Weer een andere dan vorige maand.

Zo pakken we het aan

We halen Excel niet weg, we maken het kleiner.

Wat in Excel zitWelke bestanden en wie ze gebruikt.
Wat eruit moetUren, loon, facturen.
Excel voor rapportageWaar het fijn is, mag het blijven.

Wat u krijgt

Excel waar het past, het pakket waar het moet.

Overzicht van uw bestandenWat doet wat.
Invoer buiten ExcelVoor uren en facturen.
Export naar uw boekhoudingIn een vast formaat.
Meedenken over de overgangStap voor stap.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Een boekhoudprogramma of Excel voor uw uren en facturenBoekhoudprogramma of Excel gebruiken voor uw uren en facturen? Wij bouwen ertussen een betrouwbare route. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een boekhoudprogramma in Excel dat u zelf bouwde, en wat daarnaEen boekhoudprogramma in Excel kan zo ver gaan. Voor uren, salaris en facturen met personeel bouwen wij een betere route. Met voorproefje.Boekhoudprogramma kosten: wat u betaalt, en wat het pakket niet doetWat kost een boekhoudprogramma, en wat komt er bovenop als u personeel hebt? Wij leggen de aanvullende kosten uit. Met voorproefje van uw route.Een Excel boekhoudprogramma dat uw administratie draagtBoekhouden in Excel kan een tijd goed gaan. Wij laten zien waar het knelt en bouwen uw uren en facturen zonder overtypen. Met een voorproefje van uw route.Wat een boekhoudprogramma uw bedrijf echt kostWat bepaalt wat een boekhoudprogramma uw bedrijf echt kost? Op maat bekeken. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Het boekhoudprogramma AFAS voeden vanuit uw uren, zonder overtypenWerkt u met AFAS? Wij koppelen uw uren, salaris en facturen eraan, op maat. Met voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Boekhoudprogramma België en uw uren: Nederlands bedrijf, Belgische administratieBoekhoudprogramma voor België: wij koppelen uren, salaris en facturen aan uw Belgische pakket. Met voorproefje van uw route op één tekening.Boekhoudprogramma Exact Online aanvullen met een urenlaag op maatWerkt u met Exact Online? Wij voeden het met uren, loon en facturen op maat. Voorproefje van uw route van uur tot betaling op één tekening.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we Excel opgeven?

Nee. Voor rapportages blijft het prima.

Kunnen jullie onze bestanden importeren?

Ja, wat bruikbaar is nemen we over.

Welk boekhoudpakket raden jullie aan?

Dat hangt van uw situatie af. Eerst kijken we naar wat u al hebt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank