Van gewerkte uren tot betaald

Het boekhoudprogramma AFAS voeden vanuit uw uren, zonder overtypen

AFAS is een breed pakket voor financiën en HR. Het is sterk in wat er in staat, maar zwakker in hoe gewerkte uren erin komen. Wij zijn niet verbonden aan AFAS en vervangen het ook niet: we bouwen op maat de laag ervoor, waarin uren worden vastgelegd en vervolgens naar AFAS gaan voor salaris en facturatie.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het pakket is goed. De invoer ervoor is waar het schuurt.

We typen de uren in AFAS over.

Elke week dezelfde handeling, door dezelfde persoon.

De urenstaat komt uit Excel.

Een foutje daarin staat daarna op de loonstrook.

Wie mag wat zien in AFAS?

Voor uren heeft niet iedereen toegang nodig.

Zo pakken we het aan

Eerst kijken wat AFAS bij u al doet, dan pas wat eraan voorafgaat.

AFAS-omgeving doorlopenWelke modules u gebruikt en welke gegevens erin moeten.
Invoerlaag bouwenUren en toeslagen vastleggen buiten AFAS.
Koppelen en vergelijkenEen periode naast uw huidige invoer.

Wat u krijgt

AFAS blijft het pakket, de invoer wordt eenvoudiger.

Uren voor AFAS-medewerkersOp telefoon of computer, met goedkeuring.
Uw regels voor toeslagenVastgelegd voordat de uren bij AFAS aankomen.
Aanlevering aan AFASGegevens in het formaat dat AFAS verwacht.
Gewenning met uw administratieWie in AFAS werkt, leert de nieuwe invoer kennen.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Een boekhoudprogramma of Excel voor uw uren en facturenBoekhoudprogramma of Excel gebruiken voor uw uren en facturen? Wij bouwen ertussen een betrouwbare route. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Boekhoudprogramma Excel: waar Excel stopt en een pakket begintBoekhouden in Excel of in een programma? Wij helpen bij personeel: uren, salaris en facturen op maat, gekoppeld aan uw boekhoudpakket. Met voorproefje.Een boekhoudprogramma in Excel dat u zelf bouwde, en wat daarnaEen boekhoudprogramma in Excel kan zo ver gaan. Voor uren, salaris en facturen met personeel bouwen wij een betere route. Met voorproefje.Boekhoudprogramma kosten: wat u betaalt, en wat het pakket niet doetWat kost een boekhoudprogramma, en wat komt er bovenop als u personeel hebt? Wij leggen de aanvullende kosten uit. Met voorproefje van uw route.Een Excel boekhoudprogramma dat uw administratie draagtBoekhouden in Excel kan een tijd goed gaan. Wij laten zien waar het knelt en bouwen uw uren en facturen zonder overtypen. Met een voorproefje van uw route.Wat een boekhoudprogramma uw bedrijf echt kostWat bepaalt wat een boekhoudprogramma uw bedrijf echt kost? Op maat bekeken. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.AFAS help bij uren, salaris en facturenAFAS help nodig bij uren, salaris of facturatie? Wij koppelen uw uren aan AFAS en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Werken met AFAS en uren één keer invoerenWerken met AFAS: uren vastleggen zonder overtypen, en laten doorstromen naar loon en facturatie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie AFAS?

Nee. We koppelen aan AFAS en bouwen alleen de invoerlaag die ontbreekt.

Hebben jullie AFAS-ervaring?

We bekijken in de eerste stap welke koppelmogelijkheden uw AFAS-omgeving heeft en bouwen daarop.

Zijn jullie AFAS-partner?

Nee, wij zijn een onafhankelijke partij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank