Van gewerkte uren tot betaald

Zzp-facturatie die direct uit de gewerkte uren komt

Of u zelf zzp'ers inhuurt of facturen van hen verwerkt: het begint bij de uren. Wij bouwen op maat de keten van gewerkte uren naar factuur en betaalstatus, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De factuur is het eindpunt van een rij handelingen. Elke handeling is een kans op een fout.

Wacht, hoeveel uur was het?

Het antwoord staat in een mail, een app of op een briefje.

De factuur gaat pas volgende week weg.

Omdat eerst alle uren moeten worden nagelopen.

Wie heeft er betaald?

De bank laat het weten, de administratie zoekt het uit.

Zo pakken we het aan

We beginnen niet bij de factuur, maar bij het uur.

Van uur tot factuurWe zetten de stappen onder elkaar en markeren waar iemand overtypt of wacht.
Facturen automatisch klaarzettenGoedgekeurde uren worden een conceptfactuur met uw tarieven en btw-regels.
Betaalstatus bewakenWe bouwen het overzicht van open facturen, met herinneringen op afgesproken momenten.

Wat u krijgt

Facturen die kloppen omdat ze uit dezelfde bron komen als de uren.

ConceptfacturenUit goedgekeurde uren, klaar om te controleren en te versturen.
Tarieven en btwUw eigen afspraken per zzp'er en klant, vastgelegd.
Overzicht openstaandWie nog moet betalen en sinds wanneer.
Training voor de administratieWe begeleiden de eerste facturatieronde tot het zonder ons loopt.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Facturatie zzp: als uw bedrijf met veel zzp'ers werktFacturatie bij zzp'ers: een bedrijf dat met veel zzp'ers werkt, heeft eigen uren- en factuurstromen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje van uw route.Software voor facturatie die uit uw uren volgtSoftware voor facturatie die uit uren volgt in plaats van uit overtypen. Gekoppeld aan uw boekhoudpakket. Voorproefje: uw route op één tekening.Een facturatie app die vanuit uren factureertEen facturatie app die factureert op basis van gewerkte uren, zonder overtypen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Een facturatie systeem dat uw afspraken en uren kentEen facturatie systeem dat klant-afspraken, uren en tarieven kent. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw huidige route van uur tot betaling.Gratis facturatie software: wat het wel en niet kanGratis facturatie software uitgelegd: wat het kan, waar het ophoudt en hoe uren erin komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Online facturatie waarbij de factuur al half klaarstaatOnline facturatie die niet begint bij een leeg scherm maar bij de goedgekeurde uren. Op maat. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Zzp facturen: controleren tegen uren die u zelf kentZzp-facturen die u ontvangt, controleert u tegen goedgekeurde uren. Wij bouwen de route, van uren tot betaling. Met een voorproefje.Een administratie-app voor zzp'ers die uren en facturen verbindtEen administratie-app voor zzp'ers waarmee uren en facturen kloppen. Voor uw eigen zzp-groep, op maat. Met een voorproefje van uw route.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Factureert u voor mij?

Nee, wij bouwen het systeem. De facturen verstuurt u zelf of uw administratie, op de manier die bij u past.

Werkt dit met mijn huidige boekhoudpakket?

In de meeste gevallen wel, via de koppelmogelijkheden van het pakket. Bij de start kijken we wat uw pakket toelaat.

Wat als een zzp'er zijn uren later aanpast?

Dan wordt de conceptfactuur bijgewerkt en ziet de goedkeurder de wijziging. Een verstuurde factuur laat u los via een creditnota.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank