Van gewerkte uren tot betaald

Online facturatie waarbij de factuur al half klaarstaat

Online facturatie betekent dat u overal een factuur kunt maken en versturen. Het werk zit voor het scherm: uren verzamelen, tarieven opzoeken, afspraken per klant. Wij bouwen op maat de route waarmee de factuur klaarstaat zodra de uren zijn goedgekeurd.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De factuur zelf kost vijf minuten. De voorbereiding kost een dag.

Welke uren horen bij welke klant?

Ze staan in een lijst van een collega die ziek is.

Dit tarief gold vorig jaar.

Het nieuwe staat in een mail die niemand terugvindt.

De klant betwist een regel.

En de onderbouwing zit niet bij de factuur.

Zo pakken we het aan

We maken van facturatie een stap die volgt uit de uren in plaats van een taak op zichzelf.

Afspraken per klant vastleggenTarieven, termijnen en wat wel of niet wordt doorberekend.
Concept uit urenGoedgekeurde uren worden automatisch een concept met onderbouwing.
Controleren en versturenEén blik op het concept en de factuur gaat weg, daarna naar de boekhouding.

Wat u krijgt

Facturen die zichzelf voorbereiden en toch onder uw controle blijven.

Klantafspraken op één plekTarief en voorwaarden voor elke klant staan vast en worden toegepast.
Concept met onderbouwingDe klant ziet bij elke regel welke uren erachter zitten.
Herinneringen op termijnEen vriendelijk bericht wanneer een factuur te lang openstaat.
Uitleg voor wie de facturen controleertWe lopen de eerste facturen samen met uw administratie door.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Software voor facturatie die uit uw uren volgtSoftware voor facturatie die uit uren volgt in plaats van uit overtypen. Gekoppeld aan uw boekhoudpakket. Voorproefje: uw route op één tekening.Een facturatie app die vanuit uren factureertEen facturatie app die factureert op basis van gewerkte uren, zonder overtypen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Een facturatie systeem dat uw afspraken en uren kentEen facturatie systeem dat klant-afspraken, uren en tarieven kent. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw huidige route van uur tot betaling.Gratis facturatie software: wat het wel en niet kanGratis facturatie software uitgelegd: wat het kan, waar het ophoudt en hoe uren erin komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Facturatie en boekhoudprogramma die niet naast elkaar werkenFacturatie en boekhoudprogramma op elkaar laten aansluiten, zodat facturen niet dubbel worden ingevoerd. Op maat. Met een voorproefje van uw route.Facturatie zzp: als uw bedrijf met veel zzp'ers werktFacturatie bij zzp'ers: een bedrijf dat met veel zzp'ers werkt, heeft eigen uren- en factuurstromen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje van uw route.Zzp-facturatie die direct uit de gewerkte uren komtFactureren door of voor zzp'ers kost tijd en leidt tot fouten. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.AFAS help bij uren, salaris en facturenAFAS help nodig bij uren, salaris of facturatie? Wij koppelen uw uren aan AFAS en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we een nieuw pakket kopen?

Nee. We koppelen aan het facturatie- en boekhoudpakket dat u nu gebruikt.

Kunnen facturen automatisch worden verstuurd?

Ja, als u dat wilt. Vaak controleert iemand het concept eerst.

Wat als een klant een eigen factuurformaat eist?

Dan leggen we dat formaat vast voor die klant en maken we de factuur daarin.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank