Van gewerkte uren tot betaald

Facturatie en boekhoudprogramma die niet naast elkaar werken

Veel bedrijven hebben een facturatiepakket en een boekhoudprogramma, die niet goed met elkaar praten. Dan moet elke factuur ook handmatig worden ingevoerd in de boekhouding. Wij laten die twee op elkaar aansluiten, of vervangen het facturatiedeel door iets wat bij uw werk past.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een factuur die twee keer wordt ingevoerd, is twee keer een kans op een fout.

Heb je deze al geboekt?

Niemand weet het zeker.

Het btw-bedrag klopt niet.

Handmatig invoeren geeft afrondingsverschillen.

De boekhouder wacht op de facturen.

Het einde van de maand draait om een stapel.

Zo pakken we het aan

We kijken naar de overdracht van factuur naar boeking.

Beide kanten bekijkenWat het facturatiedeel levert en wat de boekhouding verwacht.
Overdracht automatiserenFacturen komen als boeking in het boekhoudprogramma.
Verschillen vooraf zichtbaarVerschillen worden zichtbaar voor ze definitief zijn.

Wat u krijgt

Facturen die in de boekhouding staan zonder dat iemand ze overtypt.

Brug tussen facturatie en boekhoudingTussen facturatie en boekhouding.
ControleoverzichtVerstuurde facturen naast geboekte bedragen.
Factuurregels die uit uren komenFacturen die vanuit uren worden gemaakt.
Uitleg voor boekhouder en administratieWie wat controleert.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Een boekhoudprogramma of Excel voor uw uren en facturenBoekhoudprogramma of Excel gebruiken voor uw uren en facturen? Wij bouwen ertussen een betrouwbare route. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Software voor facturatie die uit uw uren volgtSoftware voor facturatie die uit uren volgt in plaats van uit overtypen. Gekoppeld aan uw boekhoudpakket. Voorproefje: uw route op één tekening.Boekhoudprogramma Excel: waar Excel stopt en een pakket begintBoekhouden in Excel of in een programma? Wij helpen bij personeel: uren, salaris en facturen op maat, gekoppeld aan uw boekhoudpakket. Met voorproefje.Een boekhoudprogramma in Excel dat u zelf bouwde, en wat daarnaEen boekhoudprogramma in Excel kan zo ver gaan. Voor uren, salaris en facturen met personeel bouwen wij een betere route. Met voorproefje.Boekhoudprogramma kosten: wat u betaalt, en wat het pakket niet doetWat kost een boekhoudprogramma, en wat komt er bovenop als u personeel hebt? Wij leggen de aanvullende kosten uit. Met voorproefje van uw route.Een Excel boekhoudprogramma dat uw administratie draagtBoekhouden in Excel kan een tijd goed gaan. Wij laten zien waar het knelt en bouwen uw uren en facturen zonder overtypen. Met een voorproefje van uw route.Een facturatie app die vanuit uren factureertEen facturatie app die factureert op basis van gewerkte uren, zonder overtypen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Een facturatie systeem dat uw afspraken en uren kentEen facturatie systeem dat klant-afspraken, uren en tarieven kent. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw huidige route van uur tot betaling.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten wij een van de twee vervangen?

Niet per se. Eerst kijken we of een koppeling volstaat.

Welke boekhoudprogramma's werken jullie mee?

Dat hangt af van wat het pakket toelaat. Vertel ons wat u gebruikt.

Wat gebeurt er met oude facturen?

Die blijven staan zoals ze zijn. De koppeling gaat over nieuwe facturen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank