Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Facturatie en boekhoudpakketten › exact online inloggen met authenticator
Van gewerkte uren tot betaald

Exact Online inloggen met authenticator: wie hoeft er echt in uw pakket?

Inloggen met een authenticator betekent: naast uw wachtwoord vult u een code in die een app op uw telefoon maakt. Dat is veilig, maar vervelend als alle medewerkers het moeten doen alleen om hun uren door te geven. Wij bouwen daarom een eenvoudige invoer voor uren, naast de beveiligde boekhoudomgeving.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een boekhoudomgeving met tweede stap is bedoeld voor de administratie, niet voor alle 80 medewerkers.

Ik kom er niet in.

De code is verlopen of de telefoon is vervangen.

Hoe stel ik de app opnieuw in?

De beheerder krijgt dezelfde vraag drie keer per maand.

Mijn collega heeft het nummer.

Gedeelde inloggegevens ontstaan als inloggen te lastig wordt.

Zo pakken we het aan

We scheiden de invoer van de medewerkers van de beveiligde omgeving.

Wie moet waar inWelke taken horen bij de administratie, welke bij de medewerker.
Aparte invoer voor medewerkersMedewerkers geven uren door via een aparte, veilige omgeving.
Door naar het pakketDe administratie laat de uren doorlopen naar uw boekhoud- of salarispakket.

Wat u krijgt

Beveiliging waar het moet, gemak waar het kan.

Aparte uureninvoerMedewerkers hebben alleen toegang tot hun eigen gegevens.
Alleen de administratie logt inDe administratie logt in, de rest niet.
Beheer van toegangU ziet wie toegang heeft en trekt die in.
Wie waar mag inloggenEen korte instructie voor medewerkers en beheerders over wie welke omgeving gebruikt.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Een Exact Online app voor uren en facturenExact Online koppelen met een app voor uren, zodat facturen en boekingen vanzelf ontstaan. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Exact Online gratis uitproberen en daarna: wat dan?Zoekt u Exact Online gratis? Wat u ook kiest: uw uren en facturen vragen een route. Wij bouwen die op maat. Met een voorproefje van uw route.Exact Online software en de gaten die u zelf dichtExact Online software dekt boekhouding en meer. Maar uren, planning en declaraties vragen vaak om aanvullend maatwerk. Met een voorproefje van uw route.Boekhoudprogramma Exact Online aanvullen met een urenlaag op maatWerkt u met Exact Online? Wij voeden het met uren, loon en facturen op maat. Voorproefje van uw route van uur tot betaling op één tekening.Exact apps en wat u er zelf omheen nodig heeftExact apps koppelen aan uw uren, salaris en facturen? Wij bouwen de aanvulling die ontbreekt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Exact boekhoudsoftware vullen met uren en loon, zonder overtypenWerkt u met Exact boekhoudsoftware? Dan laten wij uw uren en salaris daar zonder overtypen in aansluiten. Met een voorproefje van uw route.Een Exact developer voor de route om Exact heenZoekt u een Exact developer voor een koppeling of aanvulling? Wij bouwen uren-, salaris- en factuurroutes rond Exact. Met een voorproefje van uw situatie.Exact HR online aanvullen met uren en salarisWerkt u met HR in Exact Online? Dan koppelen wij uw uren, verlof en loon zodat niemand overtypt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe stel ik een authenticator in?

Dat staat in de uitleg van het pakket waarin u inlogt. Wij leggen uw team uit welke omgeving ze wel of niet nodig hebben.

Is een aparte invoer wel veilig?

Ja, met eigen inlog en toegang die u zelf beheert. We stemmen de beveiliging met u af.

Kan de authenticator dan weg bij ons pakket?

Nee, laat die staan. De beveiliging van uw boekhouding verandert niet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank