Van gewerkte uren tot betaald

Een makkelijke boekhoudprogramma-route: weinig typen, veel klaar

Veel boekhoudprogramma's zijn prettig in gebruik. Het gemak verdwijnt zodra de gegevens ergens anders vandaan komen en met de hand worden ingevoerd. Wij zorgen op maat dat uren, bonnen en facturen uit de plek waar ze ontstaan in uw programma terechtkomen.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Makkelijk is een programma pas als u er weinig in hoeft te doen.

Alles moet ik zelf invoeren.

Elke bon en factuur wordt maandelijks opnieuw getypt, door dezelfde persoon.

Alleen Marloes weet hoe het werkt.

Bij haar vakantie ligt de boekhouding stil.

De accountant mist stukken.

Er is geen vaste plek waar ze binnenkomen, dus ze worden achteraf gezocht.

Zo pakken we het aan

We tellen eerst hoeveel handwerk uw programma nu vraagt en halen dat stap voor stap weg.

Handwerk tellenPer taak noteren we hoe vaak en hoe lang, zodat duidelijk is wat de meeste tijd vreet.
Invoer verleggenGegevens komen aan de bron binnen, bijvoorbeeld vanuit de urenregistratie of een foto van een bon.
Controleren op uitkomstU ziet naast elkaar wat het programma nu boekt en wat de nieuwe route zou boeken.

Wat u krijgt

Een boekhouding waar u weinig mee hoeft te doen.

Facturen die uit uren komenEen concept ontstaat uit goedgekeurde uren, zonder dat iemand cijfers overneemt.
Bonnen via de telefoonMedewerkers fotograferen een bon, geven het project aan en de rest gaat vanzelf door.
Eén plek voor stukkenU en uw accountant zoeken in dezelfde map, in plaats van in mailboxen.
Een plaatsvervanger die het ook kanWe leiden twee mensen op, zodat vakantie of ziekte de boekhouding niet stilzet.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Een boekhoudprogramma of Excel voor uw uren en facturenBoekhoudprogramma of Excel gebruiken voor uw uren en facturen? Wij bouwen ertussen een betrouwbare route. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Boekhoudprogramma Excel: waar Excel stopt en een pakket begintBoekhouden in Excel of in een programma? Wij helpen bij personeel: uren, salaris en facturen op maat, gekoppeld aan uw boekhoudpakket. Met voorproefje.Een boekhoudprogramma in Excel dat u zelf bouwde, en wat daarnaEen boekhoudprogramma in Excel kan zo ver gaan. Voor uren, salaris en facturen met personeel bouwen wij een betere route. Met voorproefje.Boekhoudprogramma kosten: wat u betaalt, en wat het pakket niet doetWat kost een boekhoudprogramma, en wat komt er bovenop als u personeel hebt? Wij leggen de aanvullende kosten uit. Met voorproefje van uw route.Een Excel boekhoudprogramma dat uw administratie draagtBoekhouden in Excel kan een tijd goed gaan. Wij laten zien waar het knelt en bouwen uw uren en facturen zonder overtypen. Met een voorproefje van uw route.Wat een boekhoudprogramma uw bedrijf echt kostWat bepaalt wat een boekhoudprogramma uw bedrijf echt kost? Op maat bekeken. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Het boekhoudprogramma AFAS voeden vanuit uw uren, zonder overtypenWerkt u met AFAS? Wij koppelen uw uren, salaris en facturen eraan, op maat. Met voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Boekhoudprogramma België en uw uren: Nederlands bedrijf, Belgische administratieBoekhoudprogramma voor België: wij koppelen uren, salaris en facturen aan uw Belgische pakket. Met voorproefje van uw route op één tekening.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een boekhoudprogramma aanraden?

Nee. We kiezen geen merk voor u. We zorgen dat het programma dat u heeft minder handwerk vraagt.

Is dit alleen voor grote bedrijven?

Nee. Vanaf ongeveer tien medewerkers loont een route op maat meestal. Daaronder is een standaardpakket vaak genoeg.

Past dit bij elk boekhoudprogramma?

Bijna altijd, zolang het gegevens kan inlezen. Dat controleren we bij de start.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank