Uren bijhouden in een spreadsheet of een app: wat werkt voor een klein team, waar het knelt bij groei en waarom overtypen de grootste foutenbron blijft.
U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een spreadsheet is voor veel bedrijven de eerste urenregistratie. Het kost niets, iedereen kent het en je kunt het naar eigen smaak inrichten. Voor een klein team met weinig variatie werkt dat prima. Het begint te knellen als er meerdere mensen in dezelfde bestanden werken, formules worden aangepast en niemand meer weet welke versie de juiste is.
Een app voor op de telefoon lost een ander probleem op: de medewerker vult de uren in terwijl hij ze werkt, in plaats van aan het einde van de week uit zijn hoofd. Dat levert nauwkeuriger gegevens op. Het risico is dat de gegevens in de app blijven hangen. Zolang iemand ze nog moet overnemen in salaris of facturatie, is er alleen een ander invoerscherm bijgekomen.
De vraag is dus niet Excel of app, maar waar de gegevens daarna heen gaan. Als die stap automatisch loopt, maakt het weinig uit waar de uren worden ingevoerd. Wij bouwen de koppeling op maat, met uw eigen toeslagen en tarieven. U begint met een tekening van de route die uw uren nu afleggen en waar daarbij wordt overgetypt.
52 artikelen, op alfabet.
Voor een klein team met eenvoudige afspraken wel. Zodra er toeslagen, meerdere klanten of meerdere beheerders bij komen, wordt het foutgevoelig. Dan is het slimmer de uren in een omgeving vast te leggen waar controle en goedkeuring in zitten.
Dat verhoogt meestal de nauwkeurigheid, omdat uren dichter bij het moment van werken worden vastgelegd. Zorg dat het invoeren in een paar seconden gaat en dat de planner de uren kan goedkeuren.
Vooral tijd, en dan zijn er fouten en correcties. Elke keer dat dezelfde uren in een ander systeem worden ingetypt, is er een kans dat een bedrag niet klopt. Schrijf eens op hoe vaak een uur door verschillende handen gaat.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, met de overtypmomenten gemarkeerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.