Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Personeelsadministratie
Van gewerkte uren tot betaald

Personeelsadministratie zonder dubbel werk

Wat personeelsadministratie omvat, waar gegevens van medewerkers dubbel worden bijgehouden en hoe u contracten, uren en loon op één lijn brengt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

UR
Uw route nuVoorbeeld · van urenbriefje tot betaling
● 3 keer overgetypt
Urenbriefjemedewerker vult in
Excel-overzichtdoor planningovertypen
Salarispakketdoor administratieovertypen
Factuurin boekhoudpakketovertypen
Betalingmet de hand nagelopenopen
Overtypmomenten:
3
Na de bouw:
uren één keer invoeren

Wat u moet weten over personeelsadministratie

Personeelsadministratie omvat alles wat u over uw medewerkers vastlegt: contracten, adresgegevens, functie, loon, verlof, ziekmeldingen en verklaringen. Bij een klein team staat dat in een map of een bestand. Zodra het team groeit of wisselt, wordt het belangrijk dat iedereen met dezelfde gegevens werkt en dat een wijziging op één plek wordt doorgevoerd. Daarom loont het om vooraf te bepalen wie wat bijhoudt.

Het probleem is zelden dat gegevens ontbreken, maar dat ze op meerdere plekken staan. Een nieuw adres staat in het salarispakket maar niet in de planning. Een gewijzigd contract staat in de map maar niet bij de urenregistratie. Elke afwijking leidt tot een fout op een loonstrook, een planning met verkeerde gegevens of een contract dat verloopt zonder dat iemand het ziet.

Ons werk begint bij de uren, maar raakt vanzelf de personeelsgegevens: de uren van een medewerker hangen af van zijn contract en toeslagen. We kijken daarom mee naar hoe uw gegevens nu stromen en waar ze dubbel worden ingevoerd. Dat laten we zien op een tekening. Pas daarna volgt een plan met een plafondbedrag voor wat we gaan bouwen.

Begin hier

Alle artikelen over personeelsadministratie

46 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat moet in een personeelsdossier zitten?

Contract, identificatie, loongegevens, verlof- en verzuimregistratie en eventuele afspraken. Welke gegevens u mag bewaren en hoe lang, is wettelijk geregeld. Laat uw adviseur dat voor uw situatie bevestigen.

Hoe voorkom ik dat gegevens op meerdere plekken verschillen?

Door vast te leggen waar elk gegeven wordt gewijzigd, en andere systemen daaruit te laten lezen. Wie het systeem is van waaruit gewijzigd wordt, bepaalt de rest.

Moet personeelsadministratie in een apart pakket?

Bij een groeiend team is dat vaak handig. U hoeft daarvoor niet te vervangen wat u al gebruikt, als de koppelingen goed zijn. Kijk eerst waar nu het meeste dubbel werk zit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank