Wat personeelsadministratie omvat, waar gegevens van medewerkers dubbel worden bijgehouden en hoe u contracten, uren en loon op één lijn brengt.
U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Personeelsadministratie omvat alles wat u over uw medewerkers vastlegt: contracten, adresgegevens, functie, loon, verlof, ziekmeldingen en verklaringen. Bij een klein team staat dat in een map of een bestand. Zodra het team groeit of wisselt, wordt het belangrijk dat iedereen met dezelfde gegevens werkt en dat een wijziging op één plek wordt doorgevoerd. Daarom loont het om vooraf te bepalen wie wat bijhoudt.
Het probleem is zelden dat gegevens ontbreken, maar dat ze op meerdere plekken staan. Een nieuw adres staat in het salarispakket maar niet in de planning. Een gewijzigd contract staat in de map maar niet bij de urenregistratie. Elke afwijking leidt tot een fout op een loonstrook, een planning met verkeerde gegevens of een contract dat verloopt zonder dat iemand het ziet.
Ons werk begint bij de uren, maar raakt vanzelf de personeelsgegevens: de uren van een medewerker hangen af van zijn contract en toeslagen. We kijken daarom mee naar hoe uw gegevens nu stromen en waar ze dubbel worden ingevoerd. Dat laten we zien op een tekening. Pas daarna volgt een plan met een plafondbedrag voor wat we gaan bouwen.
46 artikelen, op alfabet.
Contract, identificatie, loongegevens, verlof- en verzuimregistratie en eventuele afspraken. Welke gegevens u mag bewaren en hoe lang, is wettelijk geregeld. Laat uw adviseur dat voor uw situatie bevestigen.
Door vast te leggen waar elk gegeven wordt gewijzigd, en andere systemen daaruit te laten lezen. Wie het systeem is van waaruit gewijzigd wordt, bepaalt de rest.
Bij een groeiend team is dat vaak handig. U hoeft daarvoor niet te vervangen wat u al gebruikt, als de koppelingen goed zijn. Kijk eerst waar nu het meeste dubbel werk zit.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, met de overtypmomenten gemarkeerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.