Van gewerkte uren tot betaald

Zorgpersoneel inplannen en laten uitbetalen zonder handwerk

Zorgpersoneel werkt rond de klok, in kleine teams en grote afdelingen. Dat levert een planning op met veel varianten en een loonadministratie die toeslagen goed moet toepassen. Wij bouwen een route die de diensten van uw zorgpersoneel vastlegt, de toeslagen berekent en klaarzet voor uw loonverwerking.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In de zorg is het rooster ingewikkeld, en het loon daarna ook.

Nachtdienst of slaapdienst?

De toeslag hangt ervan af.

Wie heeft er geruild?

De ruil staat in een gesprek.

Het loon klopt niet met het rooster.

De wijzigingen kwamen niet door.

Zo pakken we het aan

We volgen de dienst van rooster tot loon.

Zorgdiensten op een rijDag-, avond-, nacht- en slaapdiensten met hun toeslagen.
Ruilen en wijzigenMet goedkeuring en doorwerking.
Doorgeven aan loonUren en toeslagen gaan naar uw verwerking.

Wat u krijgt

Een zorgadministratie waarin wijzigingen doorwerken.

Rooster per afdelingMet diensten en bezetting.
RuilverzoekenMet akkoord van de teamleider.
Toeslagen voor zorgdienstenPer dienstsoort.
Introductie op de afdelingTeamleiders worden vooraf ingewerkt.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsadministratie

Nostradamus personeel: van planning naar loon en factuurPersoneel dat in Nostradamus werkt? Uren, salaris en facturen aaneen zonder overtypen. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.AFAS personeel: gegevens van medewerkers en hun uren bij elkaarPersoneelsgegevens in AFAS en uren in een ander systeem? Wij koppelen ze zodat loon en facturen kloppen. Met een voorproefje van uw route.Catering personeel inzetten en uitbetalen zonder lijstenwerkCateringpersoneel inzetten, uren bijhouden en uitbetalen per evenement. Op maat voor mkb. Voorproefje van uw route van uur tot betaling.Medewerkers in de zorg verdienen een rooster dat kloptVoor medewerkers in de zorg bouwen wij roosters en uren die met loon kloppen. Op maat voor zorgorganisaties. Met een voorproefje van uw route.De Nostradamus personeel app als uitgangspunt voor wat uw team nodig heeftDe Nostradamus personeel app moet doen wat uw mensen nodig hebben. Wij bouwen de aanvulling op maat. Met een voorproefje van uw route.Personeel in Nostradamus: wie staat erin en wat staat erbijPersoneel in Nostradamus vraagt gegevens en uren die kloppen. Wij bouwen de koppelingen eromheen. Op maat. Met een voorproefje van uw route.Een personeelsplanner voor de zorg die bezetting bewaaktEen personeelsplanner voor de zorg die let op bezetting en rusttijden en uren doorgeeft. Op maat. Met een voorproefje van uw route.Slim personeel inzetten: wie kan wat, wanneerSlim personeel inzetten betekent weten wie wat kan. Wij bouwen een planning met vaardigheden en uren. Met een voorproefje van uw route.

Alles over personeelsadministratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Gaan jullie over zorg-cao's?

Nee. U levert de regels aan.

Kunnen jullie voor een grote instelling werken?

Wij richten ons op organisaties met ongeveer 10 tot 250 medewerkers.

Kan personeel zijn eigen rooster zien?

Ja, in de app.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank