Van gewerkte uren tot betaald

Medewerkers in de zorg verdienen een rooster dat klopt

Zorgmedewerkers werken in wisselende diensten, vaak ook 's nachts en in het weekend. Hun uren en toeslagen moeten correct worden uitbetaald. Wij bouwen op maat de route van rooster tot loon voor zorgorganisaties die dat nu met de hand doen.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zorg draait door, en de administratie moet kunnen volgen.

Wie neemt de nachtdienst over?

Een ziekmelding om vier uur, een telefoonketen om vijf.

De toeslag klopt niet.

Nacht, weekend en feestdag staan door elkaar in de invoer.

Overuren worden niet gezien.

Ze zijn gemaakt, maar niet geregistreerd.

Zo pakken we het aan

We beginnen op één afdeling en bouwen van daaruit uit.

Rooster en regelsDiensten, bezetting en toeslagen worden eenmaal vastgelegd.
Uren via de telefoonMedewerkers bevestigen hun gewerkte tijd, de leidinggevende keurt goed.
Naar het loonpakketVolgens uw afspraken, met een controlelijst voor de administratie.

Wat u krijgt

Medewerkers die weten wat ze hebben gewerkt en wat ze krijgen.

Rooster per afdelingWie wanneer waar staat, zichtbaar voor iedereen die het mag zien.
Ruilen en vervangenBinnen regels, zonder telefoonketen.
Toeslagen op basis van uw regelsAutomatisch toegepast per dienst.
Roosteraars die het zelf kunnenWe leiden uw roosteraars op, zodat zij wijzigingen zelf doorvoeren.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsadministratie

Catering medewerkers die per evenement hun uren doorgevenCateringmedewerkers op wisselende evenementen: uren, reistijd en loon in één registratie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een medewerker bij een uitzendbureau die niet hoeft te zoekenMedewerkers van een uitzendbureau verliezen tijd aan zoeken en overtypen. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een personeelsplanner voor de zorg die bezetting bewaaktEen personeelsplanner voor de zorg die let op bezetting en rusttijden en uren doorgeeft. Op maat. Met een voorproefje van uw route.Een medewerker van een uitzendbureau die niet hoeft over te typenDe medewerkers van een uitzendbureau werken met honderden dossiers. Wij bouwen op maat de systemen die hen ontlasten. Met een voorproefje.Zorgpersoneel inplannen en laten uitbetalen zonder handwerkZorgpersoneel werkt in wisselende diensten met toeslagen. Wij bouwen planning, uren en loonroute voor zorgorganisaties. Met een voorproefje van uw route.CAO uitzendbureau vaste medewerkers: ook uw eigen kantoorteam verdient een goede administratieVaste medewerkers van een uitzendbureau en hun cao-regels in uw uren en loon. Op maat voor bureaus. Voorproefje van uw route op één tekening.Nostradamus inlog en wat daarna met uw uren gebeurtWerkt u met Nostradamus? Wij koppelen uw uren aan salaris en facturatie, naast uw eigen inlog. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Uren en salaris voor lunchrooms in BredaLunchroom in Breda met wisselend personeel? Uren één keer vastleggen, salaris volgt. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.

Alles over personeelsadministratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor grote instellingen?

Nee. Ook zorgorganisaties met 10 tot 250 medewerkers kunnen met een route op maat werken.

Houden jullie rekening met de cao?

Wij leggen vast wat uw cao voorschrijft. De uitleg ervan blijft bij uw adviseur.

Mogen zorgmedewerkers onderling diensten ruilen?

Ja, binnen de regels die u instelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank