Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Personeelsadministratie › gratis synchronisatie software
Van gewerkte uren tot betaald

Gratis synchronisatie software: pakketten laten samenwerken

Synchronisatie betekent dat een wijziging in het ene pakket vanzelf in het andere verschijnt. Gratis tools doen dat voor eenvoudige gegevens. Voor uren met toeslagen en tarieven is meer nodig, omdat de gegevens op weg naar de ander moeten worden omgerekend. Dat bouwen wij.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Twee pakketten, die elk eigen gegevens hebben.

De klant staat in beide systemen.

Met twee verschillende spellingen.

De koppeling werkt een keer per dag.

Maar niemand weet wanneer hij faalt.

Het moet tussen drie pakketten.

De gratis tool kan er maar twee.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat de koppeling ook tegen een fout kan.

Stromen in kaartWelke gegevens gaan waarheen, en in welke richting.
Regels afsprekenWat als gegevens afwijken of ontbreken.
Bouwen en bewakenMet een melding als er iets niet doorkomt.

Wat u krijgt

Pakketten die elkaar bijhouden.

Koppeling in een of twee richtingenPer soort gegevens het best passende.
Omrekenen onderwegUren worden bedragen, klanten krijgen hetzelfde nummer.
FoutmeldingenU ziet wat niet is aangekomen.
BegeleidingWe lopen met de beheerder de uitzonderingen door.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsadministratie

Nostradamus inlog en wat daarna met uw uren gebeurtWerkt u met Nostradamus? Wij koppelen uw uren aan salaris en facturatie, naast uw eigen inlog. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Catering medewerkers die per evenement hun uren doorgevenCateringmedewerkers op wisselende evenementen: uren, reistijd en loon in één registratie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Uren en salaris voor lunchrooms in BredaLunchroom in Breda met wisselend personeel? Uren één keer vastleggen, salaris volgt. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Werken met de Nostradamus app: wat er daarna gebeurt met de urenGebruikt u Nostradamus? Wij koppelen uw uren en planning aan salaris en facturen, zonder overtypen. Voorproefje: uw route op één tekening.Nostradamus inloggen voor personeel: uren die op tijd binnen moeten komenPersoneel dat niet kan inloggen in Nostradamus? Zorg dat uren niet blijven liggen. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Nostradamus personeel: van planning naar loon en factuurPersoneel dat in Nostradamus werkt? Uren, salaris en facturen aaneen zonder overtypen. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.Admin Nostradamus: beheer zonder handmatige doorgifteBeheert u Nostradamus als admin? Wij zorgen dat gegevens, uren en doorgifte naar salaris geen handwerk meer zijn. Met een voorproefje.AFAS personeel: gegevens van medewerkers en hun uren bij elkaarPersoneelsgegevens in AFAS en uren in een ander systeem? Wij koppelen ze zodat loon en facturen kloppen. Met een voorproefje van uw route.

Alles over personeelsadministratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen gratis tools dit ook?

Voor eenvoudige gegevens vaak wel. Wij helpen als er regels, omrekeningen of meer pakketten bij komen.

Wat als een pakket stopt?

Dan sluit de koppeling niet meer aan. Daarom leggen we vast hoe we het opnieuw kunnen bouwen.

Gaat het live of in bundels?

Dat bepalen we per koppeling. Voor salaris is een vaste momentopname vaak prettiger.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank