Van gewerkte uren tot betaald

Een Android systeem voor uren, planning en factuur

Bedrijven die met Android-tablets of -telefoons werken, zoals in magazijnen, horeca of de bouw, zoeken vaak een systeem dat daarop soepel draait. Wij bouwen op maat zo'n systeem: uren vastleggen op een Android-toestel en doorsturen naar salaris en facturatie. Voor mkb met 10 tot 250 medewerkers.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel software is gebouwd voor een bureaublad en past slecht op een werkplek.

Het scherm is te klein.

Medewerkers geven op en vullen thuis in.

Handschoenen en tablet.

Invoeren moet snel en groot.

Wie beheert die toestellen?

Niemand weet precies welke versie draait.

Zo pakken we het aan

We ontwerpen voor de werkplek, niet voor het kantoor.

Werkplek en toestelWe kijken hoe uw team werkt.
Systeem bouwenInvoer die past bij het toestel.
UitrollenPer groep, met begeleiding.

Wat u krijgt

Het systeem en de uitrol.

Invoer op het toestelGroot, snel en in te stellen.
Planning en urenEen rooster en een registratie die samen werken.
Verbinding met salarisDe uren van het toestel gaan naar het loonpakket.
Beheer en uitlegVoor wie de toestellen beheert.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uren bijhouden in excel of een app

Uren invoeren op Android en iOS, zonder dat het kantoor opnieuw typtUren invoeren op Android en iOS, met salaris en factuur erachter. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Uw eigen app in Google Play voor Android voor uren en planningUw eigen app in Google Play voor Android: uren, planning en facturen. Op maat voor mkb. Met voorproefje van uw route op één tekening.Google Maps Android koppelen aan planning en kilometersMedewerkers navigeren met Google Maps op Android: adressen, reistijd en kilometers in uw planning en uren. Met een voorproefje van uw route.Google Play Android: een eigen app voor uw medewerkersEen eigen Android-app voor rooster en uren, te installeren via Google Play of als webapp. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Een app met Google Maps voor uren en locatiesGoogle Maps in uw werkroute: gereisde plekken, locaties en uren sluitend in één registratie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Dev Google: koppelen met uw uren en salarisDev Google: koppeling van Google-diensten met uw urenregistratie, planning en facturatie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een app voor urenregistratie die verder gaat dan registrerenEen app voor urenregistratie die uw uren niet alleen vastlegt, maar ook laat doorstromen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een bonnetjes app waarmee declaraties vanzelf lopenBonnetjes en declaraties via een app: foto maken, goedkeuren, vergoeden en boeken. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over uren bijhouden in excel of een app → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we nieuwe tablets kopen?

Nee, als uw toestellen recent genoeg zijn. We kijken eerst wat u hebt.

Werkt het zonder internet?

Invoer kan offline, de gegevens worden verstuurd zodra er bereik is.

Wie beheert het systeem?

Dat spreken we af. U kunt het zelf doen of aan ons laten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank