Van gewerkte uren tot betaald

Een gratis tijdregistratie app en wat daarna komt

Een gratis app voor tijdregistratie is vaak genoeg voor één persoon of een proefperiode. Voor een bedrijf met tientallen medewerkers ontbreken meestal de koppeling met salaris en factuur, het beheer door een leidinggevende en uw eigen toeslagen. Daar bouwen wij op maat verder: wat de app registreert, gaat zonder overtypen naar waar het nodig is.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De app werkt, maar het werk eromheen niet.

De uren staan in de app.

Iemand typt ze nog over naar het salarispakket.

Elke medewerker kiest een eigen app.

De uren komen in vier formaten binnen.

Uw toeslagen zitten er niet in.

De avonduren moeten met de hand worden gerekend.

Zo pakken we het aan

We gebruiken wat werkt en bouwen wat ontbreekt.

Wat doet de app nuWe bekijken wat u gebruikt en wat u eraan mist.
Aanvullen of vervangenWe bouwen een invoer in uw situatie, of koppelen de bestaande app.
Door naar loon en factuurDe uren gaan zonder overtypen naar waar ze nodig zijn.

Wat u krijgt

Registratie die tot aan de loonrun doorloopt.

Eén invoer voor iedereenDezelfde plek en hetzelfde formaat.
Uw regels erinToeslagen, afronding en pauzes.
Aansluiting op salaris en boekhoudingSalaris en boekhouding.
Instructie voor leidinggevendenMet een korte instructie voor de leidinggevenden.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uren bijhouden in excel of een app

Een app tijdregistratie die doorloopt tot het loon en de factuurEen app voor tijdregistratie waarin uren één keer worden ingevoerd en doorlopen naar salaris en facturen. Voorproefje: uw route op één tekening.App tijdregistratie gratis versus een app op maat die doorlooptGratis tijdregistratie-apps stoppen bij tijd noteren. Op maat gebouwd loopt uw tijd door naar loon en factuur. Voorproefje: uw route op één tekening.Een app met Google Maps voor uren en locatiesGoogle Maps in uw werkroute: gereisde plekken, locaties en uren sluitend in één registratie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Dev Google: koppelen met uw uren en salarisDev Google: koppeling van Google-diensten met uw urenregistratie, planning en facturatie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een app voor urenregistratie die verder gaat dan registrerenEen app voor urenregistratie die uw uren niet alleen vastlegt, maar ook laat doorstromen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een bonnetjes app waarmee declaraties vanzelf lopenBonnetjes en declaraties via een app: foto maken, goedkeuren, vergoeden en boeken. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Van Excel factuur naar facturen die vanzelf ontstaanFacturen in Excel automatiseren: uren invullen en de factuur laten ontstaan, in uw eigen opmaak. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Van Excel lijsten naar een systeem dat meerdere mensen aankunnenExcel lijsten met uren en medewerkers worden een systeem waarin meerdere mensen tegelijk werken. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over uren bijhouden in excel of een app → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een gratis app niet gewoon genoeg?

Voor een klein team zonder koppelingen wel. Het verschil ontstaat bij groei, toeslagen en overtypen.

Kunnen we onze huidige app houden?

Als hij te koppelen is, ja.

Wie ziet de gegevens?

Dat bepaalt u per rol: medewerker, leidinggevende, administratie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank