In Excel is het aantal uren tussen begin- en eindtijd snel berekend: eindtijd min begintijd, in het goede formaat. Het wordt pas lastig bij dagen die over middernacht lopen, pauzes, afronding en meerdere regels per dag. Wij zetten uw berekening om in een systeem dat ze overal hetzelfde toepast.
U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een formule die op rij 4 werkt, klopt op rij 40 niet altijd.
Ik krijg een negatief getal.
Nachtdiensten over middernacht geven fouten.
De pauze moet eraf.
Elke medewerker heeft andere pauzeregels.
Het totaal is 0,5 uur te laag.
Afrondingen werken in het ene blad anders dan in het andere.
We nemen uw formules over en leggen ze vast als regels.
Uren die altijd op dezelfde manier worden berekend.
Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.
We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.
We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.
We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.
Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over uren bijhouden in excel of een app → · Kennisbank
Trek de begintijd van de eindtijd af en geef de cel een tijdnotatie. Voor diensten over middernacht telt u er een dag bij op. Dat is precies het soort regel dat wij vastleggen.
Ja, als export of voor eigen analyses.
Die leggen we als aparte regels vast.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, met de overtypmomenten gemarkeerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.