Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Facturatie en boekhoudpakketten › detacheringsbureau administratief
Van gewerkte uren tot betaald

Detacheringsbureau administratief in plaats van handwerk

Een detacheringsbureau voor administratieve functies plaatst mensen bij klanten voor een langere periode. De administratie van het bureau is dan vooral herhalend: wekelijkse uren, maandelijkse facturen en afspraken per klant. Dat laat zich goed automatiseren.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bureau dat administratief personeel plaatst, heeft zelf vaak de zwaarste administratie.

De timesheet is nog niet binnen.

Detachering loopt op uren van de klant, maar die komen laat of onvolledig.

Tarief voor deze kandidaat?

Elke plaatsing heeft een eigen afspraak met de klant.

De klant wil een specificatie.

U moet uren uit twee systemen samenvoegen.

Zo pakken we het aan

We volgen de route van timesheet tot factuur en schrappen overtypen.

Plaatsingen vastleggenPer detacheerder: klant, tarief, contractvorm en duur.
Timesheets digitaalDetacheerder en klant bevestigen dezelfde uren.
Factuur en loonGoedgekeurde uren gaan naar salaris en factuur.

Wat u krijgt

Een route waarin elke plaatsing zijn eigen afspraken meeneemt.

Overzicht van plaatsingenPer klant en per kandidaat actueel.
Timesheet met goedkeuringDe klant keurt uren goed, de herinnering gaat automatisch.
FacturatieMet specificatie per detacheerder.
Administratie leert de controlesUw administratie weet bij elke afwijking wat zij moet nakijken.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Een administratief uitzendbureau en de uren van zijn kantoorkrachtenAdministratieve uitzendkrachten werken bij wisselende inleners. Wij bouwen op maat de uren- en factuurroute voor uw bureau. Met een voorproefje.AFAS help bij uren, salaris en facturenAFAS help nodig bij uren, salaris of facturatie? Wij koppelen uw uren aan AFAS en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Werken met AFAS en uren één keer invoerenWerken met AFAS: uren vastleggen zonder overtypen, en laten doorstromen naar loon en facturatie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Administratie software die uren, loon en facturen verbindtAdministratie software voor mkb waarin uren, salaris en facturen één route vormen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een boekhoudprogramma of Excel voor uw uren en facturenBoekhoudprogramma of Excel gebruiken voor uw uren en facturen? Wij bouwen ertussen een betrouwbare route. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een Exact Online app voor uren en facturenExact Online koppelen met een app voor uren, zodat facturen en boekingen vanzelf ontstaan. Met een voorproefje: uw route op één tekening.HR administratie die uren, contracten en loon verbindtHR administratie waarin personeelsgegevens, uren en loon dezelfde bron gebruiken. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Loonadministratie software die de uren niet meer hoeft over te typenLoonadministratie software die uren één keer binnenkrijgt en toeslagen vanzelf toepast. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan de klant de uren zelf goedkeuren?

Ja. U bepaalt of dat per mail of in een eigen scherm gebeurt.

Werkt dit ook voor tijdelijke vervanging?

Ja, evenals voor lange plaatsingen.

Wat als de klant een eigen urensysteem heeft?

We bekijken of we daaraan kunnen koppelen of het als bron kunnen gebruiken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank