Van gewerkte uren tot betaald

Uren administratie die niet meer uitmondt in overtypen

In veel bedrijven bestaat de urenadministratie uit urenbriefjes, een bestand voor planning en een lijst voor de loonadministratie. Iedereen doet zijn best, maar niemand heeft het hele plaatje. Wij bouwen op maat één plek waar uren worden ingevoerd, gecontroleerd en doorgegeven aan loon en factuur.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren staan overal en nergens.

Waar staan de uren van Jeroen?

Op een briefje, in Excel en in een mail.

Wie controleert dit?

Iedereen een beetje, niemand echt.

De loonrun.

Moet wachten tot alles is overgetypt.

Zo pakken we het aan

Eén plek voor uren, vanaf de invoer.

Wat bestaat er alBriefjes, bestanden en pakketten in kaart.
Eén bronInvoer en controle op één plek.
Doorgeven aan loon en factuurNaar loon en factuur.

Wat u krijgt

Uren die maar één keer worden ingevoerd.

Invoer op de telefoon of computerZonder papier.
Ontbrekende uren voor de loonrunVoor de loonrun.
Afdelingsoverzicht voor de leidingVoor de leiding.
Overgang met uitlegOude gegevens mee, team getraind.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Uren administratie voor zzp zonder dubbel werkVoor een zzp-team of bemiddelaar van zzp'ers bouwen wij op maat de uren-administratie, gekoppeld aan facturen. U ontvangt een voorproefje van uw route.Administratie software die uren, loon en facturen verbindtAdministratie software voor mkb waarin uren, salaris en facturen één route vormen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Software voor administratie die uw handwerk overneemtAdministratiesoftware op maat voor uren, loon en facturen, gekoppeld aan uw pakketten. Wij blijven tot het werkt. Met een voorproefje van uw route.HR administratie die uren, contracten en loon verbindtHR administratie waarin personeelsgegevens, uren en loon dezelfde bron gebruiken. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een administratie-app voor zzp'ers die uren en facturen verbindtEen administratie-app voor zzp'ers waarmee uren en facturen kloppen. Voor uw eigen zzp-groep, op maat. Met een voorproefje van uw route.De beste administratie software zzp voor wie zzp'ers inhuurtZzp'ers zoeken de beste administratiesoftware. Voor bedrijven die zzp'ers inhuren bouwen wij uren-, factuur- en betaalcontrole. Voorproefje inbegrepen.Exact uren verwerken zonder tussenstappenUren in Exact verwerken zonder overtypen: invullen, goedkeuren, boeken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Uren factureren met één druk op de knopUren factureren kost bij veel bedrijven een dag per maand. Wij bouwen op maat de route van uren naar factuur. U ontvangt een voorproefje van uw route.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan het naast ons huidige pakket?

Ja, we koppelen eraan.

Is het veilig?

Toegang is ingericht per rol.

Wat als sommigen geen telefoon hebben?

Dan staat er een computer of tablet op de werkplek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank