Van gewerkte uren tot betaald

Groei uitzendbureau: de administratie mag niet de rem zijn

Een uitzendbureau groeit door meer uitzendkrachten bij meer inleners. Elke nieuwe kracht betekent extra uren, een extra loonstrook en een extra regel op een factuur. Als dat nog met de hand gaat, bepaalt de administratie hoe snel u kunt groeien. Wij halen dat handwerk uit de lijn.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Meer plaatsingen betekent meer werk in de backoffice.

We hebben een nieuwe grote inlener.

Er is geen tijd om de uren van veertig mensen over te nemen.

Elke week is er een discussie over uren.

Inlener en uitzendkracht hebben een ander getal.

De factuur gaat te laat weg.

Wachten op de laatste goedkeuring houdt alles op.

Zo pakken we het aan

We maken de stappen herhaalbaar voordat het volume komt.

Route opnemenVan urenbriefje tot factuur, met de plekken waar nu handwerk zit.
Bouwen voor volumeUren van inleners en uitzendkrachten komen op één plek binnen.
MeedraaienEerst naast uw bestaande werkwijze, daarna overstappen.

Wat u krijgt

Een administratie die meer mensen aankan.

Uren per inlenerBinnengekomen, goedgekeurd en klaar voor de factuur.
Loon per uitzendkrachtMet uw toeslagen en afspraken.
Factuur per inlenerAutomatisch opgesteld uit goedgekeurde uren.
Training voor de backofficeZodat nieuwe collega's snel meedoen.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uitzendbureau en detachering

Wat goede uitzendbureaus achter de schermen op orde hebbenGoede uitzendbureaus werken met betrouwbare uren en loon: wij bouwen de administratie daarachter. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Nederlandse uitzendbureaus en hun urenEen Nederlands uitzendbureau met 10 tot 250 medewerkers? Uren één keer invoeren, loon en factuur volgen. Voorproefje: uw route op één tekening.Software voor een uitzendbureau die uren, loon en facturen verbindtSoftware voor een uitzendbureau met uren, loon en facturen aan elkaar. Op maat gebouwd, gekoppeld aan uw pakketten. Met een voorproefje.Meerdere uitzendbureau's, één route voor urenHeeft u uitzendbureau's met meerdere vestigingen? Eén route van uren naar loon en factuur. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Uitzendbureau software en wat zij niet doetUitzendbureau software dekt veel, maar niet alles. Wij bouwen op maat wat ontbreekt rond uren, loon en facturen. Voorproefje: uw route op één tekening.Uitzendbureaus in Nederland en hun administratieUitzendbureaus in Nederland met 10 tot 250 medewerkers: uren één keer invoeren, loon en facturen volgen. Met een voorproefje van uw route.Het best uitzendbureau Nederland vraagt een administratie die meegroeitHet best uitzendbureau van Nederland is ook een bureau met een sluitende administratie. Wij bouwen die op maat. Voorproefje: uw route op één tekening.Het beste uitzendbureau is dat van wie de uren altijd kloppenWilt u het beste uitzendbureau zijn? Het begint bij sluitende uren, loon en facturen. Met voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.

Alles over uitzendbureau en detachering → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel uitzendkrachten kan dit aan?

Dat bepalen we samen met u. We bouwen op uw verwachte groei.

Past het bij onze pakketten?

We koppelen aan wat u gebruikt, zoals boekhouding en salaris.

Wat als een inlener een eigen systeem wil?

We kijken of we uren van het systeem van de inlener kunnen overnemen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank