Van gewerkte uren tot betaald

Een weekplanner in Word die de planning niet in de weg zit

Sommige bedrijven maken hun weekplanning in Word, omdat het afdrukbaar is en iedereen het kan openen. Wijzigen is dan een kwestie van typen, en de uren moeten daarna ergens anders worden opgeteld. Wij bouwen een planning die er hetzelfde uitziet, maar de wijzigingen en uren zelf bijhoudt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een Word-tabel die één kolom te breed wordt, schuift de hele pagina.

De opmaak is weer stuk.

Een regel erbij en alles verspringt.

Print ik de goede versie?

De oude hangt nog op het bord.

Hoeveel uren zijn dit?

Handmatig optellen.

Zo pakken we het aan

We behouden de afdruk en vervangen de bron.

Uw tabel doorlopenHoe de planning nu is opgebouwd.
Planning in een systeemDezelfde indeling, met opslag en wijzigingen.
Afdruk op afroepEen nette versie voor het prikbord.

Wat u krijgt

Een planner met een afdruk die niet meer verspringt.

Planning in uw indelingHerkenbaar voor het team.
Afdrukbare weergaveAltijd de laatste versie.
Totaal aan urenPer medewerker automatisch bij elkaar.
Lezen op de telefoonZonder bestand.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Een weekplanner voorbeeld dat ook de uren dektEen weekplanner voorbeeld toont het plan. Wij leggen uit hoe de gewerkte uren erbij komen en doorlopen naar salaris. Met een voorproefje.Een online weekplanner die de week en de uren samenbrengtEen online weekplanner waarmee uw team de week ziet en waarvan de uren doorlopen. Op maat. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Een weekplanner in Excel voor een team dat groeitEen weekplanner in Excel werkt voor een klein team. Bij meer mensen en wijzigingen zoeken wij een betere vorm. Met een voorproefje van uw route.Dagplanning Word vervangen door een werkende planningEen dagplanning in Word is snel gemaakt maar lastig te delen en te verwerken. Wij bouwen een planning waar uren uit volgen. Met een voorproefje.Een maandplanner in Word die niet meer zelf gevuld hoeft te wordenEen maandplanner in Word is snel gemaakt maar lastig te delen. Wij bouwen een planner op maat die uren meeneemt. Met een voorproefje van uw route.Planning maken in Word en wat er daarna nodig isPlanning maken in Word werkt voor een klein team. Wat er daarna nodig is voor uren en loon, bouwen wij op maat. Met een voorproefje van uw route.Van Word naar web-app: uw document wordt een invulschermEen formulier, urenstaat of checklist in Word omzetten naar een web-app die gegevens bewaart. Wij bouwen de overstap. Met een voorproefje van uw route.Word naar afbeelding: waarom u het doet en wat er beter kanEen Word-document omzetten naar een afbeelding kan snel. Wij kijken waarom u dat wilt en bouwen een betere route. Met een voorproefje van uw route.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we ons Word-bestand weggooien?

Nee, het is de basis voor de weergave.

Kunnen oudere medewerkers het gebruiken?

Ja, de weergave is eenvoudig, ook als afdruk.

Wat als de planner ziek is?

Een tweede persoon kan toegang krijgen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank