Van gewerkte uren tot betaald

Een online weekplanner die de week en de uren samenbrengt

Een online weekplanner laat zien wat er deze week gebeurt en wie dat doet. Hij wordt pas een administratieve kracht als wat u plant ook wordt bevestigd en doorloopt als uren. Wij bouwen op maat een weekplanner met die verbinding.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een weekplanning is snel gemaakt en de rest van de week aan het schuiven.

De week is gepland op maandag.

Op woensdag klopt er de helft niet meer.

Niemand weet wat er is veranderd.

Wijzigingen staan in appjes in plaats van in de planner.

Vrijdagmiddag.

De uren van de hele week moeten nog worden ingevoerd.

Zo pakken we het aan

We bouwen de weekplanner rond de wijzigingen die u echt tegenkomt.

Typische week bekijkenWelke wijzigingen komen er in een gewone week voor.
Planner met snelle aanpassingVerschuiven, vervangen en annuleren in een paar tikken.
Uren per dag bevestigenAan het eind van elke dag, niet pas op vrijdag.

Wat u krijgt

Een week die in de planner klopt, niet in uw hoofd.

Weekoverzicht per teamGemakkelijk te lezen op een telefoon.
Wijzigingen zichtbaarWat sinds maandag is veranderd, is zichtbaar, zodat niemand met een verouderd beeld werkt.
Dagelijkse bevestigingUren worden per dag vastgelegd en niet achteraf geschat.
Opstartsessie met uw teamIn de eerste week begeleiden we de wijzigingen live.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de planner meerdere weken vooruit?

Ja. U kunt vooruit plannen en de planner toont de stand per week.

Kunnen medewerkers hun eigen week zien?

Ja. Elk ziet zijn eigen week, en een planner ziet het geheel.

Wat als de week verandert na goedkeuring?

Dan wordt de wijziging vastgelegd met reden en blijft het eerdere overzicht te zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank