Van gewerkte uren tot betaald

Afbeelding AI voor bonnen en urenbriefjes

Wie zoekt naar een afbeelding met AI, wil meestal beelden maken. Wij doen iets anders: AI die afbeeldingen leest. Een foto van een urenbriefje of bonnetje wordt uitgelezen en als concept in de registratie gezet, voor de medewerker die het controleert.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Papieren en foto's zijn de meest vergeten stap in de administratie.

Een foto in de groepsapp.

Wie typt het over?

Het bonnetje is onleesbaar.

Pas weken later blijkt het.

Handgeschreven uren.

Gaan niet vanzelf naar het systeem.

Zo pakken we het aan

We lezen foto's uit en leggen alles ter controle voor aan een mens.

Wat voor stukken komen binnenBonnen, urenbriefjes, handtekeningen.
UitlezenAI maakt een concept van wat er staat.
Een mens bevestigtEen medewerker bevestigt, daarna volgt de verwerking.

Wat u krijgt

Foto's die in het systeem terechtkomen, zonder handwerk.

Foto uploadenOp telefoon.
Uitgelezen gegevensAls concept.
Controle door een mensAltijd.
Spelregels voor AIWe schrijven op wat AI mag voorstellen en wat altijd door een mens wordt bevestigd.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Een afbeelding van een planning en wat daarachter hoortEen afbeelding van een planning toont wie wanneer werkt. Wij leggen de gewerkte uren erbij vast en laten loon volgen. Met een voorproefje.Een planning als afbeelding die altijd de actuele stand toontEen planning als afbeelding delen en printen terwijl hij actueel blijft. Op maat. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Word naar afbeelding: waarom u het doet en wat er beter kanEen Word-document omzetten naar een afbeelding kan snel. Wij kijken waarom u dat wilt en bouwen een betere route. Met een voorproefje van uw route.Planning maken die doorloopt tot de urenPlanning maken waarvan de gewerkte uren vanzelf bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een datum planner die loonruns en deadlines bewaaktEen datum planner die diensten, deadlines en loonruns bij elkaar brengt in één kalender. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Online agenda's die ook de uren vastleggenOnline agenda's vol afspraken, maar de uren moeten nog worden uitgerekend? Wij koppelen agenda aan uren en factuur. Voorproefje: uw route op één tekening.Organiseren en plannen tot en met de urenOrganiseren en plannen is pas af als de uren kloppen. Wij koppelen planning aan urenregistratie en salaris. Voorproefje: uw route op één tekening.Plannen in Excel en dan de uren nog verwerkenPlannen in Excel werkt tot de uren, het salaris en de facturen erbij komen. Wij bouwen de route daarachter. Voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Maken jullie ook afbeeldingen met AI?

Nee. We lezen afbeeldingen uit voor uw administratie.

Is AI-uitlezen betrouwbaar?

Niet altijd. Daarom controleert een medewerker het concept.

Wat gebeurt er met de foto's?

Ze worden bewaard volgens afspraken die we met u vastleggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank