Van gewerkte uren tot betaald

Een weekplanner voorbeeld dat ook de uren dekt

Een weekplanner helpt u de week te overzien. Wat ontbreekt in veel voorbeelden is wat er na de planning gebeurt: uren vastleggen, goedkeuren en doorzetten. Wij laten zien hoe dat op maat kan, zonder dat u uw planner hoeft te vervangen.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In een weekplanner staat wat er zou gebeuren, niet wat er is gebeurd.

De planner is bijgewerkt tot dinsdag.

Daarna niet meer.

Medewerkers noteren de uren zelf.

Op een andere plek dan de planner.

Het weekoverzicht en de loonlijst verschillen.

En niemand weet welke gelijk heeft.

Zo pakken we het aan

Een weekplanner is een begin. Het vervolg bouwen wij.

Wat een planner bevatEen voorbeeld van velden en opmaak die bij u passen.
Gewerkt op de planner terugGewerkte uren komen op de planner terug, per medewerker.
Bevestigd naar salaris en facturenDe bevestigde uren gaan naar salaris en facturen.

Wat u krijgt

Wat er naast uw weekplanner komt.

Gewerkte urenNaast de geplande.
VerschillenMet één blik zichtbaar.
Zonder overtypen verderZonder overtypen.
Wie wat bijhoudt, en wanneerWie wat bijhoudt, en wanneer.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Een online weekplanner die de week en de uren samenbrengtEen online weekplanner waarmee uw team de week ziet en waarvan de uren doorlopen. Op maat. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Een weekplanner in Excel voor een team dat groeitEen weekplanner in Excel werkt voor een klein team. Bij meer mensen en wijzigingen zoeken wij een betere vorm. Met een voorproefje van uw route.Een weekplanner in Word die de planning niet in de weg zitEen weekplanner in een Word-tabel wordt snel onhandig. Wij bouwen een planning die wijzigingen aankan. Met een voorproefje van uw route.Planning maken die doorloopt tot de urenPlanning maken waarvan de gewerkte uren vanzelf bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Afbeelding AI voor bonnen en urenbriefjesAfbeelding en AI: foto's van bonnetjes en urenbriefjes uitlezen zodat niemand ze overtypt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een datum planner die loonruns en deadlines bewaaktEen datum planner die diensten, deadlines en loonruns bij elkaar brengt in één kalender. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Online agenda's die ook de uren vastleggenOnline agenda's vol afspraken, maar de uren moeten nog worden uitgerekend? Wij koppelen agenda aan uren en factuur. Voorproefje: uw route op één tekening.Organiseren en plannen tot en met de urenOrganiseren en plannen is pas af als de uren kloppen. Wij koppelen planning aan urenregistratie en salaris. Voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een weekplanner-aanbieder?

Nee. We koppelen aan wat u gebruikt of bouwen een klein onderdeel erbij.

Kan de weekplanner automatisch worden bijgewerkt?

Als de gewerkte uren worden bevestigd, kan de planner worden bijgewerkt. Dat bespreken we bij het ontwerp.

Is er een verschil met voorbeeld weekplanning?

In dit geval niet veel. Beide pagina's gaan over het doortrekken van planning naar uren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank