Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Planning en roosters › dagplanning word
Van gewerkte uren tot betaald

Dagplanning Word vervangen door een werkende planning

Een dagplanning in Word is een document: mooi om uit te printen, onhandig zodra er iets verandert. Wij zetten uw planning om naar een omgeving waar wijzigingen direct bij iedereen staan en de uren daarna automatisch verder gaan.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een Word-document is geen planning, het is een foto van een planning.

Ik heb de laatste versie niet.

Elke wijziging betekent opnieuw mailen of uitprinten.

Dat is al drie keer aangepast.

Niemand weet welke versie op de werkvloer hangt.

Hoeveel uur is dat dan?

Uren uit een tekstdocument moeten met de hand worden opgeteld.

Zo pakken we het aan

We nemen uw sjabloon over en maken er een levende planning van.

Uw sjabloon als uitgangspuntWe kijken hoe uw document is ingedeeld en wat u erin vastlegt.
Planning in één omgevingEen gedeelde planning die iedereen op telefoon of computer opent.
Uren automatisch erbijDe duur van elke dienst wordt meegenomen als gewerkte uren.

Wat u krijgt

Dezelfde overzichtelijke indeling, maar dan een die meebeweegt.

Vertrouwde indelingDe planning ziet eruit zoals uw team gewend is.
Direct delenEen wijziging staat voor iedereen op hetzelfde moment.
Afdrukken blijft kunnenNog steeds een overzicht op papier als er geen scherm hangt.
Rondleiding door de planningWe lopen de planning door met de mensen die er elke dag mee werken.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over planning en roosters

Dagplanning Excel omzetten naar iets dat meegroeitDagplanning in Excel werkt tot het team groeit. Wij bouwen de planning om, met uren die doorlopen. Met een voorproefje: uw route met de overtypmomenten.Uw Excel dagplanning, maar dan dat het zichzelf bijhoudtEen dagplanning in Excel per dag bijhouden kost tijd. Wij bouwen een overzicht dat zichzelf bijwerkt en uren doorgeeft. Met een voorproefje van uw route.Een voorbeeld van een dagplanning en de eigen versie voor uw bedrijfZo ziet een dagplanning eruit, en hoe u die voor uw bedrijf maakt zonder elke dag opnieuw te beginnen. Met een voorproefje van uw route.Een maandplanner in Word die niet meer zelf gevuld hoeft te wordenEen maandplanner in Word is snel gemaakt maar lastig te delen. Wij bouwen een planner op maat die uren meeneemt. Met een voorproefje van uw route.Planning maken in Word en wat er daarna nodig isPlanning maken in Word werkt voor een klein team. Wat er daarna nodig is voor uren en loon, bouwen wij op maat. Met een voorproefje van uw route.Van Word naar web-app: uw document wordt een invulschermEen formulier, urenstaat of checklist in Word omzetten naar een web-app die gegevens bewaart. Wij bouwen de overstap. Met een voorproefje van uw route.Een weekplanner in Word die de planning niet in de weg zitEen weekplanner in een Word-tabel wordt snel onhandig. Wij bouwen een planning die wijzigingen aankan. Met een voorproefje van uw route.Word naar afbeelding: waarom u het doet en wat er beter kanEen Word-document omzetten naar een afbeelding kan snel. Wij kijken waarom u dat wilt en bouwen een betere route. Met een voorproefje van uw route.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Gratis Word voor één brief, een assistent voor al uw documentenAI op eigen bedrijfsdata · Gratis Word voor losse brieven. Voor veel documenten: een assistent met antwoorden. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Word nl: van offerte in Word naar getekende offerteCRM en verkoopproces op maat · Offertes die nu in Word ontstaan, in één verkoopsysteem op maat. Met een voorproefje: uw verkoopproces op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.

Veelgestelde vragen

Kunnen we nog steeds afdrukken wat we nu in Word maken?

Ja. U drukt het overzicht af in dezelfde indeling, vanuit de actuele planning.

Moeten alle medewerkers een account?

Dat bepaalt u. Medewerkers kunnen hun diensten bekijken zonder zelf te hoeven plannen.

Wat gebeurt er met onze oude documenten?

We nemen over wat nodig is en bewaren de rest als archief.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank