Van gewerkte uren tot betaald

Dagplanning Excel omzetten naar iets dat meegroeit

Veel bedrijven plannen hun dag in Excel, omdat het snel gaat en iedereen het kent. Zodra meer mensen erin werken en de uren ook ergens heen moeten, gaat het knellen. Wij bouwen op maat wat Excel nu doet, met dezelfde opzet.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Excel doet precies wat u erin zet. Het houdt alleen niet bij wat u vergeet.

Wie heeft het bestand open?

Twee mensen werken in dezelfde planning en een van hen overschrijft de ander.

Welke versie is de goede?

Kopieën in mailbox en netwerkmap geven discussie bij elke wijziging.

De uren moet ik nog overnemen.

De dagplanning staat in het bestand, het salaris in een ander pakket.

Zo pakken we het aan

We nemen uw bestaande opzet over en bouwen eromheen wat Excel niet kan.

Uw bestand bekijkenWe kijken hoe uw planning is opgebouwd en welke regels erin zitten.
Dezelfde opzet, nu gedeeldUw team plant in een omgeving waar iedereen tegelijk in kan.
Van planning naar urenDe planning levert na afloop de uren aan uw salaris- en factuurroute.

Wat u krijgt

U blijft werken op de manier die uw team kent, zonder de beperkingen van een los bestand.

Planning in uw eigen indelingKolommen, kleuren en afkortingen zoals u ze nu gebruikt.
Meerdere planners tegelijkMeerdere planners tegelijk, zonder overschreven wijzigingen.
GeschiedenisU ziet wie wat heeft aangepast en wanneer.
Overstap met begeleidingWe nemen uw bestaande data mee en draaien een periode naast Excel.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Uw Excel dagplanning, maar dan dat het zichzelf bijhoudtEen dagplanning in Excel per dag bijhouden kost tijd. Wij bouwen een overzicht dat zichzelf bijwerkt en uren doorgeeft. Met een voorproefje van uw route.Een voorbeeld van een dagplanning en de eigen versie voor uw bedrijfZo ziet een dagplanning eruit, en hoe u die voor uw bedrijf maakt zonder elke dag opnieuw te beginnen. Met een voorproefje van uw route.Dagplanning Word vervangen door een werkende planningEen dagplanning in Word is snel gemaakt maar lastig te delen en te verwerken. Wij bouwen een planning waar uren uit volgen. Met een voorproefje.Planning maken die doorloopt tot de urenPlanning maken waarvan de gewerkte uren vanzelf bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Afbeelding AI voor bonnen en urenbriefjesAfbeelding en AI: foto's van bonnetjes en urenbriefjes uitlezen zodat niemand ze overtypt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een datum planner die loonruns en deadlines bewaaktEen datum planner die diensten, deadlines en loonruns bij elkaar brengt in één kalender. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Online agenda's die ook de uren vastleggenOnline agenda's vol afspraken, maar de uren moeten nog worden uitgerekend? Wij koppelen agenda aan uren en factuur. Voorproefje: uw route op één tekening.Organiseren en plannen tot en met de urenOrganiseren en plannen is pas af als de uren kloppen. Wij koppelen planning aan urenregistratie en salaris. Voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we ons Excel-bestand behouden als basis?

Ja. We bouwen voort op de indeling en regels die u nu gebruikt, zodat niemand opnieuw hoeft te leren.

Is Excel dan helemaal weg?

Alleen als u dat wilt. Exporteren naar Excel blijft mogelijk voor wie dat prettig vindt.

Hoe lang duurt de overstap?

Dat hangt af van hoeveel regels er in uw planning zitten. We draaien een periode naast Excel mee voordat u overstapt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank