Van gewerkte uren tot betaald

Registratie van uren die niet blijft steken

Veel bedrijven registreren uren, maar daarna houdt het vaak op. Wij bouwen de registratie zo dat de uren ook echt worden gebruikt voor salaris en facturen. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Registreren is geen doel. De uren moeten er iets mee doen.

Er is een lijst, maar niemand gebruikt hem.

Hij wordt aan het eind van de maand ingevuld.

De uren staan in de registratie.

Het salaris wordt uit iets anders berekend.

Medewerkers vragen wat er met hun uren gebeurt.

Het antwoord is: dat zoeken we uit.

Zo pakken we het aan

Registratie hoort een begin te zijn van een route.

Wat registreert u nuWe bekijken wat u vastlegt en wat daarvan echt wordt gebruikt.
Alleen wat nodig isWe kiezen met u de gegevens die moeten worden vastgelegd, en laten de rest weg.
DoorvoerenDe uren gaan naar de plekken die ze nodig hebben.

Wat u krijgt

Wat de registratie u oplevert.

Korte invoerZodat mensen het ook echt doen.
Mensen kijken mee, systemen rekenenEen leidinggevende kijkt mee, de systemen rekenen.
Uren die doorstromenNaar salaris, facturen of beide.
Uitleg waarom het gebeurtZodat iedereen weet waarom het wordt gedaan.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over tijdregistratie en kloksysteem

Registratiesoftware die vastlegt wat voor u teltRegistratiesoftware op maat voor uren, aanwezigheid en personeelsgegevens. Wij bouwen en blijven tot het werkt. Met een voorproefje van uw route.Een app om uren te registreren voor iedereen in uw bedrijfUren registreren in een app voor kantoor, veld en flex, met goedkeuring en doorstroom naar salaris en factuur. Voorproefje van uw route op één tekening.Registratie van werkuren die in één keer goed gaatRegistratie van werkuren die klopt voor loon en factuur, zonder briefjes. Op maat en met begeleiding. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een uren kloksysteem dat de uren ook verwerktEen kloksysteem voor uren legt begin en einde vast. Wij bouwen op maat wat daarna komt: controle, goedkeuring en doorgifte. Met een voorproefje.Werktijdenregistratie met een vaste bron voor loon en planningWerktijdenregistratie legt per medewerker vast wanneer is gewerkt. Wij bouwen een registratie die past bij uw regels. Met een voorproefje van uw route.Een werktijdenregistratie-app die het werk van de administratie wegneemtEen registratie-app voor werktijden die uw regels volgt en direct bij de administratie komt. Wij bouwen hem op maat. Met een voorproefje van uw route.Werkurenregistratie per medewerker en per klantWerkurenregistratie die uren per medewerker én per klant of project vastlegt. Wij bouwen haar naar uw administratie. Met een voorproefje van uw route.Tijd schrijven zonder dat een ander het moet overtypenTijd schrijven op papier of in Excel? Leg uren één keer vast en laat salaris en facturen volgen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over tijdregistratie en kloksysteem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel moeten medewerkers invullen?

Zo weinig mogelijk. We leggen alleen vast wat u voor salaris en facturatie nodig heeft.

Kan dit ook voor verlof en ziekte?

Als uw pakketten die gegevens hebben, kunnen we ze koppelen.

Hoe bewaart u de gegevens?

Dat spreken we af met u, binnen de regels die voor u gelden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank