Van gewerkte uren tot betaald

Een app om uren te registreren voor iedereen in uw bedrijf

Uren registreren is bij elk team anders: vaste uren, wisselende diensten, projecten, reisuren. Wij bouwen een app op maat die al die varianten aankan en uit één registratie salaris en facturen laat volgen. Voor bedrijven met 10 tot 250 medewerkers.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een standaardformulier past zelden op al uw soorten werk.

Ik werk bij drie klanten.

Met één urenlijst gaat dat mis.

Reisuren tellen soms wel mee.

De regel is nergens vastgelegd.

Iedereen heeft zijn eigen manier.

Kantoor typt alles in een standaard.

Zo pakken we het aan

Eerst alle manieren van registreren op een rij.

Uw soorten werkWelke uren u nu registreert.
Een registratie met meer soorten urenDienst, project, reis en verlof naast elkaar in dezelfde invoer.
Invoeren op kantoorDe laatste stap: verwerking in salaris en factuur.

Wat u krijgt

Eén app voor verschillende soorten uren.

Verschillende urensoortenGewerkt, reis, verlof, ziek.
Project en klantUren op de juiste plek.
Akkoord van de leidinggevendePer dag, per week of per project, wat past bij uw team.
Hulp bij de eerste invoerWe lopen mee met de eerste groep die uren invoert.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over tijdregistratie en kloksysteem

Registratie van uren die niet blijft stekenRegistratie van uren die direct doorloopt naar salaris en facturen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.Aanwezigheid registreren op de werkvloerAanwezigheid registreren op de werkvloer, en meteen de uren daaruit afleiden voor salaris en facturen. Met een voorproefje van uw route.AFAS online registreren: uren invoeren in of naast AFASUren online registreren in of naast AFAS, zonder overtypen naar salaris en facturen. Op maat. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Exact Online registreren en dan: de route erachterExact Online registreren is de eerste stap. Daarna moeten uren, loon en facturen erin lopen. Wij bouwen die route. Met een voorproefje van uw situatie.Tijd registreren zonder dat het een klus wordtTijd registreren kan op papier, in Excel of in een app. Wij bouwen op maat de manier die bij uw team past. Met een voorproefje.Een uren kloksysteem dat de uren ook verwerktEen kloksysteem voor uren legt begin en einde vast. Wij bouwen op maat wat daarna komt: controle, goedkeuring en doorgifte. Met een voorproefje.Werktijden registreren in een minuut per dagMedewerkers moeten werktijden snel kunnen registreren. Wij bouwen de snelste weg van invoer naar goedgekeurd. Met een voorproefje van uw route.Tijd schrijven zonder dat een ander het moet overtypenTijd schrijven op papier of in Excel? Leg uren één keer vast en laat salaris en facturen volgen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over tijdregistratie en kloksysteem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan iedereen in dezelfde app werken?

Ja, met een weergave per rol: medewerker, leidinggevende, kantoor.

Hoe lang duurt registreren per dag?

Dat maken we zo kort mogelijk. Bij de bouw testen we met uw team.

Zijn uren terug te draaien?

Corrigeren kan met zichtbare historie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank