Van gewerkte uren tot betaald

Een uren kloksysteem dat de uren ook verwerkt

Een kloksysteem laat medewerkers in- en uitklokken en verzamelt de tijden. Dat is het begin van de keten, niet het einde. Wie de tijden nodig heeft voor loon en facturen, moet ze nog controleren, corrigeren en doorgeven. Wij bouwen op maat de laag boven het kloksysteem die dat overneemt, voor de klok die u heeft of de klok die u kiest.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De klok klokt in, niemand controleert.

Een slag ontbreekt.

Niemand ziet het tot het loon wordt berekend.

De klok kent de pauze niet.

De tijd wordt met de hand gecorrigeerd.

Uit de klok komt een bestand.

Het wordt overgetypt.

Zo pakken we het aan

De klok is de bron, de verwerking is het werk.

Klok koppelenHoe komen de slagen binnen.
Regels instellenPauze, afronding en ontbrekende slagen.
Gecontroleerde uren naar loon en factuurGecontroleerde uren naar loon en factuur.

Wat u krijgt

Een klok die uren oplevert in plaats van slagen.

Automatische verwerking van slagenTot gewerkte uren.
Melding bij ontbrekende slagVoor de leidinggevende.
Correcties met logboekWie wat aanpaste.
Training bij de ingebruiknameVoor de eerste ploeg.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over tijdregistratie en kloksysteem

Registratie van uren die niet blijft stekenRegistratie van uren die direct doorloopt naar salaris en facturen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.Een app om uren te registreren voor iedereen in uw bedrijfUren registreren in een app voor kantoor, veld en flex, met goedkeuring en doorstroom naar salaris en factuur. Voorproefje van uw route op één tekening.Een kloksysteem met druppel voor meerdere locaties en ploegenEen kloksysteem met druppel voor meerdere locaties en ploegen, met tijden die doorlopen naar loon en factuur. Met een voorproefje van uw route.Een kloksysteem op het werk voor ploegen en overdrachtEen kloksysteem op de werkplek voor ploegendiensten, overdracht en overwerk. Wij leggen de tijden vast en sturen ze door. Met een voorproefje van uw route.Een kloksysteem voor personeel met vaste krachten én invallersEen kloksysteem voor vast personeel, flexkrachten en invallers, met alle uren op dezelfde plek. Wij bouwen het. Met een voorproefje van uw route.Kloksysteem of tijdregistratiesysteem: wat u nodig hebtKloksysteem en tijdregistratiesysteem zijn niet hetzelfde. Wij leggen het verschil uit en bouwen wat u nodig hebt. Met een voorproefje van uw route.Tijd schrijven zonder dat een ander het moet overtypenTijd schrijven op papier of in Excel? Leg uren één keer vast en laat salaris en facturen volgen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Tijdregistratie software die past bij uw eigen regelsTijdregistratie software die past bij uw toeslagen, tarieven en pakketten. Uren één keer invoeren. Met een voorproefje van uw route.

Alles over tijdregistratie en kloksysteem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie de klok?

Nee. Wij werken met de klok die u heeft of kiest.

Wat als de klok uitvalt?

Dan kan handmatige invoer met goedkeuring worden gebruikt.

Past dit bij meerdere vestigingen?

Ja.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank