Van gewerkte uren tot betaald

Tijd registreren zonder dat het een klus wordt

Tijd registreren staat of valt met of mensen het echt doen. Een systeem dat te veel klikken vraagt, wordt aan het eind van de week in één keer ingevuld, uit het hoofd. Wij bouwen op maat een invoer die past bij hoe uw mensen werken, en leggen de gewerkte tijd zo vast dat salaris en facturen er direct mee verder kunnen.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Registratie achteraf is gokken.

Ik weet niet meer hoe laat ik begon.

Op vrijdag wordt de hele week uit het geheugen ingevuld.

De uren zijn niet te controleren.

Er is geen moment waarop het gebeurde.

Sommigen doen het wel, anderen niet.

Het overzicht is nooit compleet.

Zo pakken we het aan

We zoeken het moment waarop registreren het makkelijkst is.

Werkplek bekijkenWaar staan uw mensen, wat hebben ze bij zich, wanneer is er tijd.
Invoer kiezen en bouwenAan het begin en einde van de dienst, of per taak.
Gewoonte opbouwenWe volgen de eerste weken wie nog niet registreert.

Wat u krijgt

Een registratie die compleet is.

Invoer in een paar tikkenOp een telefoon, tablet of vaste computer.
Een bericht bij vergeten urenWie vergeten is, krijgt een bericht.
Wie heeft zijn tijd al ingevuldWie heeft zijn tijd al ingevuld.
De gewoonte erin krijgenZodat de gewoonte er snel in zit.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over tijdregistratie en kloksysteem

Tijd schrijven zonder dat een ander het moet overtypenTijd schrijven op papier of in Excel? Leg uren één keer vast en laat salaris en facturen volgen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Aanwezigheid registreren op de werkvloerAanwezigheid registreren op de werkvloer, en meteen de uren daaruit afleiden voor salaris en facturen. Met een voorproefje van uw route.AFAS online registreren: uren invoeren in of naast AFASUren online registreren in of naast AFAS, zonder overtypen naar salaris en facturen. Op maat. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een app om uren te registreren voor iedereen in uw bedrijfUren registreren in een app voor kantoor, veld en flex, met goedkeuring en doorstroom naar salaris en factuur. Voorproefje van uw route op één tekening.Exact Online registreren en dan: de route erachterExact Online registreren is de eerste stap. Daarna moeten uren, loon en facturen erin lopen. Wij bouwen die route. Met een voorproefje van uw situatie.Werktijden registreren in een minuut per dagMedewerkers moeten werktijden snel kunnen registreren. Wij bouwen de snelste weg van invoer naar goedgekeurd. Met een voorproefje van uw route.Registratie van uren die niet blijft stekenRegistratie van uren die direct doorloopt naar salaris en facturen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.Tijdregistratie software die past bij uw eigen regelsTijdregistratie software die past bij uw toeslagen, tarieven en pakketten. Uren één keer invoeren. Met een voorproefje van uw route.

Alles over tijdregistratie en kloksysteem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet iedereen elke dag registreren?

Dat bepaalt u. Per dag is het meest nauwkeurig.

Kan tijd per klant of project worden vastgelegd?

Ja, naast of in plaats van de totale diensttijd.

Wat als iemand geen telefoon heeft?

Dan zetten we een gedeelde tablet of computer neer.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank