Van gewerkte uren tot betaald

Een werktijdenregistratie-app die het werk van de administratie wegneemt

Een app voor werktijdenregistratie zet de tijden die medewerkers invullen meteen in de administratie. Dat klinkt als weinig, maar scheelt voor 50 medewerkers wekelijks uren overtypen. Wij bouwen de app naar uw functies, ploegen en afspraken, met een koppeling naar uw loon.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het gemak van de app voor de medewerker is het ongemak van de administratie als er niets achter zit.

Ik moet de app-export omzetten.

Het exportbestand heeft kolommen die niemand wil.

Een nieuwe ploeg, een nieuw patroon.

De app moet worden aangepast.

Medewerkers zijn de wachtwoorden kwijt.

De beheerder is druk.

Zo pakken we het aan

We bouwen de app naar de administratie toe.

Wat de administratie nodig heeftFormaten, codes en deadlines.
App en regelsInvoer voor medewerkers, regels voor de administratie.
GebruikersbeheerWachtwoorden, ploegen en wijzigingen eenvoudig.

Wat u krijgt

Een app waarvan de uitvoer direct bruikbaar is.

Invoer per functie of ploegMet eigen velden.
Export op maatIn de vorm van uw loonpakket.
Beheer door uzelfGebruikers en ploegen aanpassen.
Hulplijn in de eerste wekenEen vast aanspreekpunt.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over tijdregistratie en kloksysteem

Werktijdenregistratie met een vaste bron voor loon en planningWerktijdenregistratie legt per medewerker vast wanneer is gewerkt. Wij bouwen een registratie die past bij uw regels. Met een voorproefje van uw route.Registratiesoftware die vastlegt wat voor u teltRegistratiesoftware op maat voor uren, aanwezigheid en personeelsgegevens. Wij bouwen en blijven tot het werkt. Met een voorproefje van uw route.Een werktijden-app met uw eigen regels erinEen app waarmee medewerkers hun werktijden doorgeven en inzien. Wij bouwen hem naar uw regels en koppelen aan salaris. Met een voorproefje van uw route.Registratie van uren die niet blijft stekenRegistratie van uren die direct doorloopt naar salaris en facturen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.Een app om werktijden bij te houden, van pauze tot overuurWerktijden bijhouden met pauzes en overuren, doorgegeven aan salaris. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw route op één tekening.Een app werktijden bijhouden die ook uw kantoor helptWerktijden bijhouden in een app die uw kantoor ook gebruikt voor loon en factuur. Op maat voor mkb. Voorproefje van uw route op één tekening.Registratie van werkuren die in één keer goed gaatRegistratie van werkuren die klopt voor loon en factuur, zonder briefjes. Op maat en met begeleiding. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Werktijden bijhouden zodat het niet aan één persoon hangtWerktijden bijhouden voor medewerkers die op verschillende plekken en tijden werken. Wij bouwen een eenvoudige manier. Met een voorproefje van uw route.

Alles over tijdregistratie en kloksysteem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel gebruikers kan het aan?

Van tien tot ongeveer tweehonderdvijftig mensen.

Moeten medewerkers inloggen?

Dat kan met een eenvoudige code.

Is er een webversie?

Ja, voor kantoorpersoneel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank