Van gewerkte uren tot betaald

Werktijden bijhouden zodat het niet aan één persoon hangt

Werktijden bijhouden begint met de keuze wie het doet: de medewerker zelf, de leidinggevende of de administratie. Wat ook werkt, het moet eenvoudig genoeg zijn om vol te houden. Wij helpen u de werkwijze kiezen die bij uw team past en bouwen de ondersteuning ervoor.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bijhouden lukt in week één, in week zes niet meer.

Ik vergeet het steeds.

Aan het eind van de week weet ik het niet meer.

Wie houdt het bij?

De leidinggevende, de medewerker of de administratie.

Wat doen we ermee?

Het bestand staat er, niemand gebruikt het.

Zo pakken we het aan

We kiezen een werkwijze die blijft hangen.

Wie, hoe vaakDagelijks, wekelijks of per project.
Een scherm voor de werkvloerZo eenvoudig dat het in een pauze past.
Laten zien dat het gebruikt wordtMedewerkers zien terug waar hun tijden voor dienen.

Wat u krijgt

Een bijhouding die niet na een maand verdwijnt.

Invoer in een minuutEen scherm met alleen wat nodig is.
Seintje aan het eind van de dagEen vriendelijke herinnering als de uren nog open staan.
Overzicht voor de leidinggevendeWie is bij en wie niet.
Evaluatie na zes wekenWe kijken samen of het wordt volgehouden.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over tijdregistratie en kloksysteem

Een app werktijden bijhouden die ook uw kantoor helptWerktijden bijhouden in een app die uw kantoor ook gebruikt voor loon en factuur. Op maat voor mkb. Voorproefje van uw route op één tekening.Werktijden bijhouden met een app die verder gaat dan klokkenEen app voor het bijhouden van werktijden die ook rekening houdt met pauzes, toeslagen en uw goedkeuring. Wij bouwen hem. Met een voorproefje van uw route.Een werktijden-app met uw eigen regels erinEen app waarmee medewerkers hun werktijden doorgeven en inzien. Wij bouwen hem naar uw regels en koppelen aan salaris. Met een voorproefje van uw route.Een app om werktijden bij te houden, van pauze tot overuurWerktijden bijhouden met pauzes en overuren, doorgegeven aan salaris. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw route op één tekening.Werktijdenregistratie met een vaste bron voor loon en planningWerktijdenregistratie legt per medewerker vast wanneer is gewerkt. Wij bouwen een registratie die past bij uw regels. Met een voorproefje van uw route.Een werktijdenregistratie-app die het werk van de administratie wegneemtEen registratie-app voor werktijden die uw regels volgt en direct bij de administratie komt. Wij bouwen hem op maat. Met een voorproefje van uw route.Werktijden registreren in een minuut per dagMedewerkers moeten werktijden snel kunnen registreren. Wij bouwen de snelste weg van invoer naar goedgekeurd. Met een voorproefje van uw route.Registratie van uren die niet blijft stekenRegistratie van uren die direct doorloopt naar salaris en facturen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.

Alles over tijdregistratie en kloksysteem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd kost het medewerkers?

Een minuut per dag is ons streven.

Moet iedereen hetzelfde bijhouden?

Nee, de velden kunnen per functie verschillen.

Wat als het bijhouden stokt?

Dan gaan we samen na waarom en passen we het aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank