Van gewerkte uren tot betaald

Een tijdsregistratiesysteem als app voor mensen onderweg

Medewerkers in de buitendienst, bij klanten of op wisselende locaties hebben geen vaste computer. Voor hen moet het invoeren van uren op de telefoon even snel gaan als een appje sturen. Wij bouwen op maat de app en het systeem erachter, met een eenvoudige invoer voor de medewerker en de verwerking voor de administratie.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie onderweg is, schrijft uren later op.

Aan het eind van de week.

Alle uren in één keer, uit het hoofd.

Geen bereik op de locatie.

De invoer mislukt en wordt niet herhaald.

De app is te ingewikkeld.

Mensen vragen om een papieren formulier.

Zo pakken we het aan

Eerst de invoer, dan de verwerking.

Gebruik bekijkenWie werkt waar, met welk apparaat en welk bereik.
Kleine stappen, ook zonder bereikKleine stappen, ook zonder verbinding bruikbaar.
Verwerking koppelenDe ingevoerde uren gaan naar goedkeuring en salaris.

Wat u krijgt

Een app die mensen echt gebruiken.

Invoer in drie tikkenOf nog minder, afhankelijk van uw werk.
Werken zonder bereikGegevens worden verstuurd zodra er verbinding is.
Goedkeuring onderwegOok voor de leidinggevende op de telefoon.
Eerste dag instructieEen korte uitleg bij de uitreiking.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over tijdregistratie en kloksysteem

Registratie van uren die niet blijft stekenRegistratie van uren die direct doorloopt naar salaris en facturen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.Tijd schrijven zonder dat een ander het moet overtypenTijd schrijven op papier of in Excel? Leg uren één keer vast en laat salaris en facturen volgen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Tijdregistratie software die past bij uw eigen regelsTijdregistratie software die past bij uw toeslagen, tarieven en pakketten. Uren één keer invoeren. Met een voorproefje van uw route.Een tijdregistratie systeem dat verder gaat dan registrerenEen tijdregistratiesysteem dat uren, salaris en facturen verbindt zonder tussenstappen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Aanwezigheid registreren op de werkvloerAanwezigheid registreren op de werkvloer, en meteen de uren daaruit afleiden voor salaris en facturen. Met een voorproefje van uw route.Een aanwezigheids-app die uw team niet ervaart als controleEen aanwezigheids-app waarmee uw team inchecken en uren registreren in één handeling doet. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.AFAS online registreren: uren invoeren in of naast AFASUren online registreren in of naast AFAS, zonder overtypen naar salaris en facturen. Op maat. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een app om uren te registreren voor iedereen in uw bedrijfUren registreren in een app voor kantoor, veld en flex, met goedkeuring en doorstroom naar salaris en factuur. Voorproefje van uw route op één tekening.

Alles over tijdregistratie en kloksysteem → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een app in de app store?

Dat kan. Het kan ook een webapp zijn die op de telefoon werkt, zonder installatie.

Werkt het zonder internet?

Invoer is dan mogelijk en wordt later doorgestuurd.

Voor welke telefoons?

Voor de gangbare telefoons van uw medewerkers.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank