Van gewerkte uren tot betaald

Een online plattegrond die meer doet dan wijzen

Online betekent hier: in de browser en op de telefoon, voor iedereen die het nodig heeft. Wij bouwen een online plattegrond van uw locatie waarop medewerkers zien waar ze moeten zijn en zich daar aanmelden. Die aanmelding wordt de basis voor hun uren, en daarmee voor salaris en facturatie.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gedeelde plattegrond op papier of in een pdf is het eerste dat niet meer klopt.

Waar moet ik vandaag staan?

Medewerkers vragen het aan de collega die het weet.

De pdf is van vorig jaar.

Niemand weet welke versie de laatste is.

Ik ben er gewoon geweest.

Aanwezigheid en uren komen later via een briefje.

Zo pakken we het aan

We zetten de plattegrond online en laten hem meewerken met de uren.

Plattegrond digitaliserenWe nemen uw locatie over en zetten hem in een webomgeving.
Aanmelden op de plekMedewerkers geven op hun telefoon aan waar ze zijn gestart.
Uren automatisch vullenStart- en eindtijd zijn de basis voor de urenregistratie.

Wat u krijgt

Eén plattegrond die op elk scherm hetzelfde laat zien.

Plattegrond in de browserOp telefoon, tablet en computer.
Aanmelden per plekEen medewerker start en stopt waar hij werkt.
Controle voor leidinggevendenWie waar is, en wie nog ontbreekt.
Uitleg op de werkvloerWe leggen het uit aan uw team op de locatie zelf.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bestellen en qr-codes in de horeca

Een online plattegrond met mensen en uren eropEen online plattegrond waarop u ziet wie waar staat en wat dat aan uren oplevert. Op maat. Met een voorproefje van uw route op één tekening.De plattegrond van uw restaurant en de bezettingEen plattegrond van uw restaurant bepaalt hoeveel bediening u nodig heeft. Wij koppelen dat aan uren en salaris. Met een voorproefje.Uw plattegrond bewerken zonder tekenwerkUw plattegrond zelf bewerken en koppelen aan wie waar werkt en hoeveel uren. Met een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening.Een plattegrond voor uw bureau en uw inzetlocatiesEen plattegrond van uw bureau en van de locaties waar uw mensen werken, met de uren erbij. Met een voorproefje: uw huidige route op één tekening.Een plattegrond planner waar uren uit volgenEen planner op een plattegrond: mensen indelen per zone of plek en de uren laten doorlopen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Online reserveringen en de uren van uw personeelOnline reserveringen bepalen hoeveel personeel u nodig heeft. Wij koppelen reserveringen aan uren en salaris. Voorproefje: uw route op één tekening.Een bestel app horeca waarvan de bestelling ook uw administratie bereiktEen bestel-app voor horeca waarvan bestellingen in factuur, voorraad en personeelsplanning terechtkomen. Voorproefje: uw route op één tekening.Bestellen horesca, met de uren van uw team en facturen op één lijnVoor horecabedrijven: bestellen bij leveranciers, uren van personeel en facturen in één overzicht. Voorproefje van uw route op één tekening.

Alles over bestellen en qr-codes in de horeca → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hebben medewerkers een app nodig?

Nee, het werkt in de browser van de telefoon. Een aparte app maken we alleen als er een goede reden voor is.

Kan de plattegrond ook voor klanten zichtbaar zijn?

Ja, als onderdeel van wat u deelt. U bepaalt wie wat ziet.

Werkt dit ook zonder internet op locatie?

Dat bespreken we bij de start. Waar het signaal slecht is, bouwen we een manier om later te synchroniseren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank