Van gewerkte uren tot betaald

Bestellen horesca, met de uren van uw team en facturen op één lijn

Wie 'horesca' zoekt, bedoelt horeca. Bestellen in de horeca betekent inkopen bij groothandels en leveranciers: dagelijks, wekelijks, soms op afroep. Wij bouwen op maat voor horeca met 10 tot 250 medewerkers een overzicht dat bestellingen, uren en facturen bij elkaar brengt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bestellen gebeurt snel; controleren blijft liggen.

Is dit geleverd?

De bon is nergens te vinden.

De groothandel rekent te veel.

Het prijsverschil valt pas na een maand op.

Wie bestelt wat?

Drie mensen bestellen hetzelfde.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw bestelproces en wie wat mag.

Wie bestelt watRollen en grenzen.
Bestelling, levering, factuurNaast elkaar.
Afwijkingen bij leveringWat niet is geleverd of afwijkt van de bon.

Wat u krijgt

Inkoop die niet ontspoort.

Bestellijst per leverancierMet vaste artikelen.
Ontvangst controlerenTegenover de bestelling.
FactuurcontroleVoor betaling.
Uren in dezelfde omgevingZodat kosten zichtbaar zijn.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bestellen en qr-codes in de horeca

Hocras bestellen: en wie houdt de uren bij?Bestellen bij uw horecagroothandel is één taak, de uren van het team een andere. Wij brengen die laatste op orde. Met een voorproefje van uw route.Horeca bestellen: wie doet het en hoeveel uur kost hetHoreca bestellen is inkoop, en wij doen de uren erachter: wie bestelt, ontvangt en verwerkt het. Met een voorproefje van uw route op één tekening.Johnnys burger bestellen: dat doet u bij het restaurantBestellen bij Johnnys burger kan hier niet. Wij helpen restaurants met uren, rooster en loon, waaronder bezorgers. Met een voorproefje van uw route.QR bestellen in de horeca en de uren van uw teamGasten bestellen met een QR-code, uw personeel en uren moeten daarop aansluiten. Wij bouwen de registratie en koppeling. Met een voorproefje van uw route.Online reserveringen en de uren van uw personeelOnline reserveringen bepalen hoeveel personeel u nodig heeft. Wij koppelen reserveringen aan uren en salaris. Voorproefje: uw route op één tekening.De plattegrond van uw restaurant en de bezettingEen plattegrond van uw restaurant bepaalt hoeveel bediening u nodig heeft. Wij koppelen dat aan uren en salaris. Met een voorproefje.Een bestel app horeca waarvan de bestelling ook uw administratie bereiktEen bestel-app voor horeca waarvan bestellingen in factuur, voorraad en personeelsplanning terechtkomen. Voorproefje: uw route op één tekening.Een bestellijst horeca die ook de factuur controleertEen bestellijst voor horeca met vaste artikelen per leverancier, ontvangstcontrole en factuurcheck. Voorproefje van uw route op één tekening.

Alles over bestellen en qr-codes in de horeca → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is 'horesca' een andere term?

Het is een veelvoorkomende spelfout van horeca.

Kunnen leveranciers aansluiten?

Dat bespreken we per leverancier.

Vervangt dit onze groothandel?

Nee, het bestelt bij wie u kiest.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank