Van gewerkte uren tot betaald

Payroll bij een uitzendbureau naast uitzenden administreren

Payroll en uitzenden lijken op elkaar, maar hebben verschillende contracten, verantwoordelijkheden en afspraken met de opdrachtgever. Het juridische verschil legt uw adviseur uit. Voor uw administratie is het belangrijk dat beide groepen netjes uit elkaar blijven en toch efficiënt worden verwerkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Twee soorten medewerkers in één lijst leiden tot fouten die moeilijk te vinden zijn.

Is zij payroll of uitzend?

De lijst zegt het niet, het contract staat in een map.

Facturen aan de klant.

Payroll krijgt een andere opslag dan uitzenden en dat gaat soms mis.

Wijzigingen in regels.

Voor de ene groep geldt wat voor de andere niet geldt.

Zo pakken we het aan

We scheiden de groepen in de administratie en houden ze samen in de uitvoering.

Groepen vaststellenWelke soorten contracten heeft u en wat is het verschil in afspraken.
Aparte regelsLoon, toeslagen en factuurberekening per groep.
Eén uitvoeringUren en loonrun voor beide groepen in dezelfde route.

Wat u krijgt

Payroll en uitzenden zonder dat ze door elkaar lopen.

Groep per medewerkerAltijd zichtbaar, met de datum van wijziging.
Regels per groepVoor elke groep gelden de regels die u toepast, zichtbaar bij de medewerker en in de berekening.
Facturen per soortDe juiste opslag en voorwaarden.
Uitleg aan plannersZodat ze weten welk contract ze aanbieden.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over loon, ziekte en vakantie

Uitzendbureau en payroll: twee vormen, één administratieUitzenden en payroll zijn verschillende vormen. Wij bouwen op maat de administratie voor een bureau dat beide doet. Met een voorproefje van uw route.Feestdagen uitzendbureau: uren en loon rond vrije dagenFeestdagen bij een uitzendbureau: toeslagen, doorbetaling en urenverwerking per uitzendkracht en per opdrachtgever. Met een voorproefje van uw route.Pensioen bij een uitzendbureau: wie bouwt wat op, en waar staat datPensioen bij een uitzendbureau vraagt om afspraken per uitzendkracht. Wij bouwen de bewaking in uw administratie. Met een voorproefje van uw route.Reiskosten van uw uitzendbureau per dag en per locatieReiskosten bij een uitzendbureau per uitzendkracht, locatie en dag. Wij leggen ze vast en rekenen mee. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.Het salaris van een uitzendbureau: elke week opnieuw goedHet salaris van uw uitzendkrachten, elke week, op basis van goedgekeurde uren. Wij bouwen de cyclus van uren tot loon. Met een voorproefje van uw route.Uitbetaling bij een uitzendbureau zonder achterstandUitzendkrachten verwachten hun loon op tijd. Wij bouwen op maat de route van goedgekeurde uren naar uitbetaling. Plus een voorproefje van uw huidige route.Een uitzendbureau en pensioen: gegevens op ordePensioen bij een uitzendbureau hangt af van uw regeling. Wij bouwen op maat de vastlegging van gegevens en aanlevering. Met een voorproefje.Uitzendbureau pensioen: wie doet wanneer mee?Pensioen voor uitzendkrachten kent regels voor deelname. Wij bouwen op maat de vastlegging en de aanlevering. Plus een voorproefje van uw huidige route.

Alles over loon, ziekte en vakantie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie uitleggen wat payroll is?

Nee. Dat is een juridische vraag voor uw adviseur. Wij leggen uw afspraken vast.

Moeten we twee systemen gebruiken?

Nee. Een route kan beide groepen verwerken, met aparte regels.

Wat als iemand van payroll naar uitzenden gaat?

Dan wordt de wijziging met datum vastgelegd en blijft de historie zichtbaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank