Van gewerkte uren tot betaald

Wat Excel uw administratie echt kost

Excel is vertrouwd en voelt als niets. De rekening zit in uren die mensen besteden aan overtypen, kopiëren en nakijken. Wij laten zien waar dat bij u zit en bouwen op maat een route die het overneemt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een spreadsheet doet wat u hem vraagt, maar controleert niets.

Welke versie is de goede?

Er zijn vier bestanden met bijna dezelfde naam.

Eén formule is overschreven.

Niemand merkt het tot de factuur is verstuurd.

Alleen Karin snapt dit bestand.

Als zij ziek is, ligt de loonrun stil.

Zo pakken we het aan

We vervangen Excel niet in één keer, maar stap voor stap waar het pijn doet.

Bestanden in kaartWe zoeken uit welke Excel-bestanden bij u een rol spelen en wat ze met elkaar doen.
Eerste route automatiserenMeestal beginnen we met uren naar salaris of factuur.
Wat blijft, mag blijvenRapportages die goed werken in Excel laten we staan.

Wat u krijgt

Een route waar Excel uit de kritieke weg is, maar niet meteen verdwijnt.

Overzicht van uw bestandenWie welk bestand gebruikt en waar de koppelingen zitten.
Gecontroleerde invoerUren en bedragen worden één keer ingevoerd en gecontroleerd.
Export die Excel-liefhebbers houdenUw rapportages kunnen gewoon uit de nieuwe route worden gevuld.
Overstap op eigen tempoWie Excel gebruikt blijft dat doen zolang het nodig is. We schakelen pas om als de nieuwe uitkomsten drie periodes achter elkaar kloppen.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over loon, ziekte en vakantie

Loonstroken online met uitleg over de uren erachterLoonstroken online beschikbaar voor uw medewerkers, met uitleg bij uren en toeslagen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een app om kosten bij te houden, te beginnen bij personeelskostenKosten bijhouden in uw bedrijf: personeelskosten per klant en project, op basis van uw uren. Met voorproefje: uw route op één tekening.De berekening uurloon uitzendkracht uit elke urenregel, zonder rekenhulpBerekening van het uurloon van een uitzendkracht, met fase, schaal en toeslagen, uit de uren. Voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Calamiteitenverlof uitzendkracht: de administratie laten kloppenCalamiteitenverlof van een uitzendkracht vastgelegd en doorgegeven aan loon en factuur. Op maat voor bureaus. Voorproefje van uw route op één tekening.CAO uitzendkrachten feestdagen: elke feestdag goed in loon en factuurFeestdagen van uitzendkrachten verwerkt in loon en facturen. Wij leggen uw regels vast, zonder cao-advies. Voorproefje van uw route op één tekening.CAO uitzendkrachten salarisschaal: de juiste schaal bij elke urenregelDe salarisschaal van uitzendkrachten in uw uren en loon. Wij leggen uw schalen vast zonder cao-advies. Voorproefje van uw route op één tekening.Exact kosten: kijk verder dan de licentieWat bepaalt wat Exact uiteindelijk voor uw bedrijf betekent? Modules, maatwerk en handwerk. Wij brengen het in kaart. Met een voorproefje van uw route.Feestdagen uitzendbureau: uren en loon rond vrije dagenFeestdagen bij een uitzendbureau: toeslagen, doorbetaling en urenverwerking per uitzendkracht en per opdrachtgever. Met een voorproefje van uw route.

Alles over loon, ziekte en vakantie → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten we alle Excel-bestanden weggooien?

Nee. Wat goed werkt blijft bestaan, we vervangen alleen de plekken waar het mis gaat.

Is Excel te riskant voor loon?

Het is een groter risico dan een pakket met controles, vooral bij meerdere medewerkers die in hetzelfde bestand werken.

Hoe lang duurt het om over te stappen?

Dat hangt af van het aantal bestanden. We beginnen met de route die de meeste fouten oplevert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank