Van gewerkte uren tot betaald

Kosten bijhouden met een app die niet blijft hangen bij de app

Een app waarin medewerkers bonnetjes en kosten invoeren is snel gevonden. Lastig wordt het als iemand die kosten daarna uit de app moet halen en in de boekhouding moet typen. Wij bouwen een kostenroute op maat die doorloopt naar uw boekhoudpakket.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een kosten-app lost het invoeren op, niet het verwerken.

Heb je dat bonnetje nog?

Aan het eind van de maand zoekt iemand in tassen en appjes.

Welk project was dit ook alweer?

Kosten zonder project of klant kunnen niet worden doorbelast.

De export klopt niet met de boekhouding.

Iemand corrigeert met de hand en vergeet de helft.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst waar kosten bij u ontstaan en bouwen de route erachter.

Soorten kostenWe leggen vast welke kosten u heeft: reizen, materiaal, declaraties van eigen mensen.
Invoer en goedkeuringEen eenvoudig scherm met foto, project en goedkeuring door de leidinggevende.
Naar de boekhoudingGoedgekeurde kosten gaan met de juiste rekening en btw door naar uw pakket.

Wat u krijgt

Kosten die één keer worden ingevoerd en dan verder lopen.

Invoer op de telefoonFoto, bedrag en project in een paar tikken, op het moment dat de uitgave ontstaat.
GoedkeuringsstapDe juiste persoon ziet wat nog openstaat.
Koppeling met uw boekhoudingRekeningen, btw en projectcodes volgens uw indeling.
Een vaste kostenrondeElke maand lopen we met u de eerste kostenstaten door, tot uw team de goedkeuring zelf afhandelt.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over loon, ziekte en vakantie

Een app om kosten bij te houden, te beginnen bij personeelskostenKosten bijhouden in uw bedrijf: personeelskosten per klant en project, op basis van uw uren. Met voorproefje: uw route op één tekening.Loonstroken online met uitleg over de uren erachterLoonstroken online beschikbaar voor uw medewerkers, met uitleg bij uren en toeslagen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.De berekening uurloon uitzendkracht uit elke urenregel, zonder rekenhulpBerekening van het uurloon van een uitzendkracht, met fase, schaal en toeslagen, uit de uren. Voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Calamiteitenverlof uitzendkracht: de administratie laten kloppenCalamiteitenverlof van een uitzendkracht vastgelegd en doorgegeven aan loon en factuur. Op maat voor bureaus. Voorproefje van uw route op één tekening.CAO uitzendkrachten feestdagen: elke feestdag goed in loon en factuurFeestdagen van uitzendkrachten verwerkt in loon en facturen. Wij leggen uw regels vast, zonder cao-advies. Voorproefje van uw route op één tekening.CAO uitzendkrachten salarisschaal: de juiste schaal bij elke urenregelDe salarisschaal van uitzendkrachten in uw uren en loon. Wij leggen uw schalen vast zonder cao-advies. Voorproefje van uw route op één tekening.Exact kosten: kijk verder dan de licentieWat bepaalt wat Exact uiteindelijk voor uw bedrijf betekent? Modules, maatwerk en handwerk. Wij brengen het in kaart. Met een voorproefje van uw route.Feestdagen uitzendbureau: uren en loon rond vrije dagenFeestdagen bij een uitzendbureau: toeslagen, doorbetaling en urenverwerking per uitzendkracht en per opdrachtgever. Met een voorproefje van uw route.

Alles over loon, ziekte en vakantie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we de boekhouding wisselen?

Nee. We koppelen aan het pakket dat u nu heeft.

Kunnen kosten ook aan een klant worden doorbelast?

Ja, als er een project of klant bij staat. Dan komt het mee op de factuur.

Is een standaard-app niet genoeg?

Voor een paar mensen vaak wel. Bij meerdere pakketten en goedkeuringsstappen loont een koppeling op maat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank