Van gewerkte uren tot betaald

Horeca boeken: van reservering naar bezetting en uren

Gasten boeken een tafel of zaal, en dat bepaalt hoeveel mensen u nodig hebt. Wij bouwen geen reserveringssysteem, maar wel de verbinding tussen wat is geboekt, wie er staat en welke uren daaruit volgen. Zo ziet de planner eerder wat er komt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het boekingssysteem en het rooster praten niet met elkaar.

Er zijn veertig reserveringen en twee man.

Het rooster was vorige week gemaakt.

De groep annuleerde, maar het rooster bleef.

De uren staan er toch.

Wie staat er morgen op de zaal?

De boekingen staan in een ander programma.

Zo pakken we het aan

Boekingen als input voor het rooster.

Wat u nu gebruiktWelk boekingssysteem en wat het afgeeft.
Bezetting per dagEen overzicht van verwachte drukte.
Naar het roosterPlanning en uren op elkaar laten aansluiten.

Wat u krijgt

Een rooster dat weet wat er geboekt is.

Overzicht reserveringen per dienstVoor wie het rooster maakt.
Voorstel bezettingOp basis van aantallen.
Uren per dienstGepland tegen gewerkt.
TrainingVoor de leidinggevende.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bestellen en qr-codes in de horeca

Een bestel app horeca waarvan de bestelling ook uw administratie bereiktEen bestel-app voor horeca waarvan bestellingen in factuur, voorraad en personeelsplanning terechtkomen. Voorproefje: uw route op één tekening.Een bestellijst horeca die ook de factuur controleertEen bestellijst voor horeca met vaste artikelen per leverancier, ontvangstcontrole en factuurcheck. Voorproefje van uw route op één tekening.Een bestelsite horeca waarvan de orders ook uw administratie bereikenEen bestelsite voor horeca, gekoppeld aan kassa, personeelsplanning en facturatie. Op maat voor mkb. Voorproefje van uw route op één tekening.Een bestelsysteem horeca dat past op uw zaak en uw administratieEen bestelsysteem voor horeca dat aansluit op uren, voorraad en facturen. Op maat voor mkb. Voorproefje van uw route van uur tot betaling.Een bestelzuil horeca die uw personeelsplanning verandertEen bestelzuil voor horeca: zelf bestellen door gasten, gekoppeld aan keuken, personeelsplanning en omzetoverzicht. Voorproefje van uw route.Horeca bestellen: wie doet het en hoeveel uur kost hetHoreca bestellen is inkoop, en wij doen de uren erachter: wie bestelt, ontvangt en verwerkt het. Met een voorproefje van uw route op één tekening.Horeca bestelsysteem koppelen aan rooster en urenEen horeca bestelsysteem koppelen aan rooster, uren en loon: drukte bepaalt de bezetting. Met een voorproefje van uw route van uur tot loon.Horeca bezorgservice: de uren van uw bezorgers op ordeEen horeca bezorgservice vraagt om uren van bezorgers, rijtijd en loon die kloppen. Wij bouwen het. Met een voorproefje van uw route op één tekening.

Alles over bestellen en qr-codes in de horeca → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie een boekingssysteem?

Nee. We koppelen aan wat u hebt.

Past dit ook bij groepsboekingen?

Ja. Groepen en zaalverhuur kunnen een eigen bezettingsregel krijgen.

Hoe actueel is het overzicht?

Dat hangt van het boekingssysteem. Dagelijks is meestal haalbaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank