Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Urenregistratie › zzp urenregistratie excel
Van gewerkte uren tot betaald

Zzp-urenregistratie in Excel en wat daarna

Excel is voor veel bedrijven het begin: een tabblad per zzp'er, een som onderaan. Het werkt tot de eerste formule breekt of de tweede planner een eigen versie maakt. Wij bouwen op maat wat daarna komt, met behoud van wat in uw Excel goed werkt, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Excel is flexibel, en dat is precies waarom het fout gaat.

Wie heeft deze cel aangepast?

Niemand, volgens iedereen.

Welke versie is de laatste?

Urenregistratie_def_2_nieuw.xlsx staat naast urenregistratie_def_3.xlsx.

De som klopt niet.

Een rij is buiten de formule gevallen.

Zo pakken we het aan

We nemen uw Excel serieus. Het bevat de regels die u hard nodig heeft.

Uw Excel doorgrondenWe lezen uw bestand en halen eruit welke regels erin zitten die nergens anders staan.
Dezelfde regels, betere plekWe bouwen een invulscherm en overzicht met dezelfde berekening, zonder bestand rondsturen.
Overstappen zonder gatWe draaien een periode naast uw Excel mee en stappen over als de uitkomsten kloppen.

Wat u krijgt

Alles wat uw Excel kon, zonder de risico's ervan.

Invulscherm in plaats van tabbladenZzp'ers en leidinggevenden werken in één omgeving.
Uw berekeningenTarieven en toeslagen uit uw Excel, vastgelegd op één plek.
HistorieWat er is aangepast, door wie en wanneer.
Een export naar Excel, als u dat wiltZodat u uw eigen analyses kunt blijven maken.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Urenregistratie zzp: van uren van de zzp'er naar goedgekeurde factuurZzp'ers die voor u werken leggen uren vast; u krijgt een kloppende factuur. Eén keer invoeren. Met een voorproefje: uw route op één tekening.ZZP urenregistratie die voor beide partijen kloptUrenregistratie voor zzp'ers en opdrachtgevers, zodat uren en facturen overeenkomen. Eén keer invoeren. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Urenregistratie in Excel voor zzp'ers die voor u werkenZzp'ers laten uren in Excel doorgeven en die zonder overtypen naar uw facturatie krijgen? Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje van uw route.Een gratis urenapp voor zzp'ers en wat u als opdrachtgever nodig heeftZzp'ers met een gratis app leveren uren in allerlei vormen aan. Wij bouwen een vaste route voor uw inhuur. Met een voorproefje van uw route.Urenregistratie voor zzp: wat gratis oplevert en waar het stoptZzp'ers hebben gratis opties genoeg. Als opdrachtgever heeft u meer aan een vaste route. Wij bouwen die. Met een voorproefje van uw route.Urenregistratie zzp verplicht? Zo legt u uren van inhuur vastMoet u uren van zzp'ers vastleggen? Dat bepaalt uw situatie en adviseur. Wij zorgen voor een nette vastlegging. Met een voorproefje van uw route.Excel urenregistratie die vastloopt bij groeiUrenregistratie in Excel doorzetten naar salaris en facturen, of overstappen naar een systeem. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Gratis urenregistratie en de stap daarnaGratis urenregistratie voor een klein team, en een route naar salaris en facturen als u groeit. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn Excel weggooien?

Nee. We nemen de regels over en laten u een export houden. Wat goed werkt in Excel blijft beschikbaar.

Hoeveel zzp'ers kan ik in Excel aan?

Dat verschilt per bedrijf. Het knelpunt is meestal niet het aantal, maar het aantal mensen dat in het bestand werkt en de kans op fouten.

Hoe lang duurt het overstappen?

Dat hangt van de complexiteit van uw regels. We plannen een overlap in zodat u nooit zonder werkende administratie zit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank