Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Urenregistratie › urenregistratie excel zzp
Van gewerkte uren tot betaald

Urenregistratie in Excel voor zzp'ers die voor u werken

Uw zzp'ers sturen elk een eigen Excel-bestand met hun uren, in een eigen indeling. Iemand bij u voegt ze samen om te kunnen betalen of door te rekenen. Wij bouwen een vaste route waarin elke zzp'er zijn uren op dezelfde manier doorgeeft en u ze kunt controleren voordat ze naar de factuurverwerking gaan.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zodra meer dan een paar zzp'ers voor u werken, wordt het samenvoegen van hun bestanden een vast karwei.

Wie heeft zijn uren nog niet gestuurd?

U merkt het pas als de factuur van de zzp'er binnenkomt en niet klopt.

Elk bestand ziet er anders uit.

Kolommen staan verschillend, datums in een andere notatie.

De uren op de factuur wijken af.

Zonder vergelijking met wat is afgesproken, betaalt u wat er staat.

Zo pakken we het aan

We houden Excel waar het handig is en halen het handwerk eromheen weg.

Eén indeling voor iedereenWe maken een invulformulier dat alle zzp'ers op dezelfde manier gebruiken.
Uren binnenhalenDe ingevulde uren komen vanzelf bij u binnen en worden per opdracht gesorteerd.
Vergelijken en doorzettenU controleert de uren tegen de afspraak en zet ze door naar uw boekhouding.

Wat u krijgt

Zzp-uren die u zonder samenvoegwerk kunt verwerken.

Invulformulier per zzp'erZelfde indeling, vaste velden, geen losse kolommen meer.
Overzicht van wie heeft ingeleverdU ziet per periode wie nog moet insturen.
Controle tegen afsprakenUren worden naast de opdracht en het afgesproken tarief gelegd.
Uitleg aan uw zzp'ersWe leggen kort uit hoe ze invullen, zodat u er niet achteraan hoeft.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Urenregistratie zzp: van uren van de zzp'er naar goedgekeurde factuurZzp'ers die voor u werken leggen uren vast; u krijgt een kloppende factuur. Eén keer invoeren. Met een voorproefje: uw route op één tekening.ZZP urenregistratie die voor beide partijen kloptUrenregistratie voor zzp'ers en opdrachtgevers, zodat uren en facturen overeenkomen. Eén keer invoeren. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een gratis urenapp voor zzp'ers en wat u als opdrachtgever nodig heeftZzp'ers met een gratis app leveren uren in allerlei vormen aan. Wij bouwen een vaste route voor uw inhuur. Met een voorproefje van uw route.Urenregistratie voor zzp: wat gratis oplevert en waar het stoptZzp'ers hebben gratis opties genoeg. Als opdrachtgever heeft u meer aan een vaste route. Wij bouwen die. Met een voorproefje van uw route.Zzp-urenregistratie in Excel en wat daarnaZzp-uren in Excel werken tot er meer mensen bij komen. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Urenregistratie zzp verplicht? Zo legt u uren van inhuur vastMoet u uren van zzp'ers vastleggen? Dat bepaalt uw situatie en adviseur. Wij zorgen voor een nette vastlegging. Met een voorproefje van uw route.Excel urenregistratie die vastloopt bij groeiUrenregistratie in Excel doorzetten naar salaris en facturen, of overstappen naar een systeem. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Gratis urenregistratie en de stap daarnaGratis urenregistratie voor een klein team, en een route naar salaris en facturen als u groeit. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten zzp'ers een account aanmaken?

Dat bepalen we samen. Een eenvoudig formulier via een link kan al genoeg zijn, zonder inlog.

Blijft Excel mogelijk voor wie dat wil?

Ja, een Excel-bestand kan als invoer blijven dienen. We lezen het in zodat u niet hoeft te kopieren.

Hoe zit het met de status van een zzp'er?

Voor beoordeling van de arbeidsrelatie zijn uw adviseur en de wet leidend. Wij zorgen voor een nette vastlegging van de gewerkte uren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank