Van gewerkte uren tot betaald

Een zzp-tool voor de zorg die uren en betaling samenbrengt

In de zorg werken veel zzp'ers per dienst, per cliënt of per locatie. De administratie eromheen moet precies zijn, want achter elk uur zit een rooster, een tarief en een goedkeuring. Wij bouwen op maat een tool voor uw zorginstelling, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zorg kent veel diensten, tarieven en goedkeurders. Dat maakt overtypen duur.

Dit uur hoort bij een andere locatie.

En het tarief klopt dus niet.

De teamleider moet nog tekenen.

De uren liggen een week stil omdat één persoon ze niet ziet.

Nachtdienst, weekend, feestdag.

Elke toeslag volgt een eigen regel die iemand handmatig toepast.

Zo pakken we het aan

We bouwen de tool rond uw locaties, teams en afspraken, niet andersom.

Locaties en afsprakenWe leggen vast welke tarieven en toeslagen gelden per functie en locatie.
Uren en goedkeuringZzp'ers leggen uren vast, teamleiders keuren goed in een overzicht.
VerwerkingGoedgekeurde uren gaan naar uw betaal- en boekhoudproces.

Wat u krijgt

Een tool die uw zorgafspraken kent.

Uren per locatie en teamZzp'ers voeren in waar ze gewerkt hebben, de tool kent het bijbehorende tarief.
Goedkeuring door teamleidersOp de telefoon, met een herinnering bij ontbrekende goedkeuring.
ToeslagregelsNacht, weekend en feestdag volgens uw eigen afspraken.
Training voor teamleiders en administratieWe begeleiden de eerste periode tot het zonder ons loopt.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp'ers en zorgpersoneel

Een bemiddelingsbureau voor zzp'ers in de zorg met sluitende facturenEen bemiddelingsbureau voor zzp'ers in de zorg: uren, facturen en uitbetalingen sluitend. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Zijn zzp'ers de juiste keuze? Eerst weten wat u inhuurtZijn zzp'ers een goede keuze voor uw bedrijf? Dat beoordeelt uw adviseur. Wij bouwen de administratie van de inhuur. Met een voorproefje van uw route.Zzp online: uren en opdrachten op één plekZzp'ers online laten werken zonder losse mails en bestanden. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.De juiste zzp tools, op elkaar aangeslotenZzp tools voor uren, agenda, facturen en planning in één lijn. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Zorg werk met roosters, toeslagen en uren die kloppenZorgorganisaties met 10 tot 250 medewerkers: uren, toeslagen en salaris zonder overtypen. Met een voorproefje van uw route.Een eigen zzp-platform voor uw uren en betalingenEen zzp-platform voor uw eigen bedrijf? Uren, opdrachten en betalingen op maat bij elkaar, gekoppeld aan uw pakketten. Met een voorproefje.Diensten zorg: rooster, uren en toeslagen op ordeDiensten in de zorg rooster en uitbetalen zonder dubbel werk. Op maat voor zorgorganisaties. Met een voorproefje van uw route van dienst tot loon.Een platform voor zzp'ers dat uren en facturen regeltEen eigen platform voor de zzp'ers die voor u werken: uren vastleggen, goedkeuren en laten factureren. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over zzp'ers en zorgpersoneel → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is de tool geschikt voor privacygevoelige gegevens?

We bouwen de tool zonder dat cliëntgegevens nodig zijn voor uren en betaling. Wat wel nodig is, bespreken we vooraf.

Kan de tool aansluiten op ons rooster?

Dat bekijken we per pakket. Als uw rooster een export of koppeling biedt, gebruiken we die.

Voor welke instellingen is dit bedoeld?

Voor zorgorganisaties in het mkb, met zzp'ers naast vaste medewerkers.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank